Separarea prenumelui și numelui de familie dintr-o singură coloană

În lista dumneavoastră de adrese apare "Jan de Vries" într-o singură celulă, dar pentru o scrisoare de tip mailing doriți "Stimate Jan". Prin urmare, aveți nevoie de prenume separat. Există două metode.

Metoda 1: Text în coloane

1. Asigurați-vă că la dreapta numelor există suficiente coloane goale. În caz contrar, datele existente vor fi suprascrise.
2. Selectați celulele cu numele.
3. Faceți clic pe fila Date, apoi pe Text în coloane.
4. La Delimitator bifați doar Spațiu și verificați în Previzualizare cum va arăta rezultatul. Faceți clic pe OK.

Dezavantaj: la "Jan de Vries", "de" și "Vries" ajung în coloane separate, iar la "Willem van der Berg" obțineți patru coloane.

Metoda 2: cu formule (mai bună pentru particule de legătură)

Dacă numele se află în C2:

• Prenume: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Totul până la primul spațiu.
• Restul (particula de legătură și numele de familie): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Totul după primul spațiu, astfel încât "de Vries" și "van der Berg" rămân întregi.

Trageți ambele formule în jos. Dacă doriți să eliminați formulele, copiați coloanele și lipiți-le ca valori (clic dreapta, Lipire specială).

Sfat: invers, pentru a combina prenumele și numele de familie, utilizați =A2&" "&B2 sau =TEXTJOIN(" ";TRUE;A2:B2).

Capcane

• Prenumele duble ("Anne Marie de Groot") și numele fără spațiu nu pot fi separate fără erori de nicio metodă. Verificați rezultatul cu atenție.
• Dacă în celulă nu există niciun spațiu, FIND va returna o eroare. Preveniți acest lucru cu IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).