Filtrați fără să vă deranjați colegii

Lucrați în trei în aceeași listă de facturi din WebOké Nextcloud. Dumneavoastră filtrați după "Deschis", și dintr-odată colegul dumneavoastră vede și el doar facturile deschise. Sau invers: cineva sortează, iar dumneavoastră vă pierdeți locul. Soluția se numește Vizualizare de foaie.

Crearea unei vizualizări proprii

1. Accesați fila Vizualizare.
2. Faceți clic la Vizualizare de foaie (1) pe Nou. Antetele de coloană și de rând primesc o culoare, iar Euro-Office vă anunță că vă aflați în vizualizarea de foaie.
3. Setați acum filtrele și sortarea dorite. Acestea le vedeți doar dumneavoastră (și cei care aleg aceeași vizualizare); colegii dumneavoastră continuă să lucreze normal în foaia obișnuită.
4. Ați terminat? Faceți clic pe Închidere pentru a reveni la foaia obișnuită.

Salvarea și reutilizarea vizualizărilor

Prin Manager vizualizări vedeți toate vizualizările de foaie. Dați-le un nume clar cu Redenumire, de exemplu "Facturi deschise" sau "Doar Utrecht". Cu Salt la vizualizare puteți alege mai târziu una dintre ele.

Capcane

• O vizualizare de foaie salvează doar filtrele și sortarea. Dacă introduceți o sumă într-o vizualizare de foaie, aceasta se va modifica totuși pentru toată lumea.
• Vizualizările de foaie sunt specifice Euro-Office. Dacă cineva deschide fișierul în Excel, acesta va vedea foaia obișnuită.
• Lucrați cu mulți oameni simultan într-un fișier mare? Citiți și Cum faceți un calcul tabelar lent mai rapid.