Crearea unei scrisori sau a unei oferte

În acest articol vedeți cum să creați o scrisoare sau o ofertă îngrijită folosind tot ce ați învățat în acest capitol. Ca exemplu, folosim oferta WebOké.

Pas cu pas

1. Hârtie cu antet: puneți logo-ul dumneavoastră în antet și adresa, numărul de telefon și site-ul web în subsol. Astfel acestea apar pe fiecare pagină. Consultați Antet, subsol și numere de pagină.
2. Titlu și date: scrieți în partea de sus titlul, numele clientului, data și un număr. Aplicați titlului stilul Titlu sau formatați-l cu un caracter mai mare în culoarea dumneavoastră de brand. Consultați Formatarea textului: font, dimensiune, culoare și aliniere.
3. Prețurile: introduceți componentele într-un tabel cu coloane pentru descriere, cantitate și preț. Alegeți un șablon de tabel cu un rând de antet colorat. Consultați Inserarea și formatarea tabelelor.
4. Verificare: lăsați verificarea ortografică să vă ajute (liniile roșii ondulate) și verificați limba documentului. Consultați Limbă, verificare ortografică și dicționar.
5. Trimitere: descărcați oferta ca PDF, astfel încât la client să arate exact la fel. Consultați Descărcare ca docx, xlsx, pptx, odt sau pdf și Imprimare și salvare ca pdf.

Crearea unui șablon fix

Realizați mai des o ofertă sau o scrisoare? Atunci creați o singură dată un document cu hârtia dumneavoastră cu antet și salvați-l într-un folder Șabloane din Nextcloud. Pentru o scrisoare nouă, deschideți șablonul și alegeți Fișier, apoi Salvare copie ca. Alegeți DOCX, folderul și un nume nou. După aceea deschideți copia și completați-o. Astfel șablonul original rămâne gol. De asemenea, puteți copia șablonul din Fișiere: faceți clic pe cele trei puncte de lângă nume și alegeți Mută sau copiază.

Sfat: partajați folderul cu șabloane cu colegii dumneavoastră (consultați Partajarea unui document cu un coleg). Astfel toată lumea folosește aceeași hârtie cu antet.