Capitolul 15 · 15.6
Păstrarea cifrei zero de la începutul unui număr de telefon sau cod poștal
Dacă introduceți 0612345678 într-o celulă, foaia de calcul îl transformă în 612345678. Un număr nu începe niciodată cu zero. Însă la numere de telefon, coduri poștale, coduri de articol și numere de client, doriți tocmai să păstrați acel zero.
În prealabil: setați coloana pe Text
- Selectați coloana (faceți clic pe litera coloanei) înainte de a introduce sau lipi ceva.
- Faceți clic pe fila Acasă pe lista derulantă cu formatul numeric (1) și alegeți Text.
- Tot ce introduceți sau lipiți acum rămâne exact așa cum l-ați scris, inclusiv zero.
Rapid pentru o singură celulă
Introduceți un apostrof înaintea numărului: '0612345678. Apostroful nu se vede în celulă, dar zero rămâne.
Coduri cu lungime fixă
Trebuie ca un cod de articol să aibă întotdeauna șase cifre (000123)? Alegeți din partea de jos a listei derulante Mai multe formate și creați un format personalizat 000000. Codul rămâne astfel un număr după care puteți sorta, dar este completat mereu cu zerouri.
Zero a dispărut deja?
Setarea ulterioară a formatului pe Text nu aduce zero înapoi. Introduceți într-o coloană goală =TEXT(D2;"0000000000") pentru numere de telefon cu zece cifre, trageți formula în jos, apoi lipiți rezultatul înapoi ca valori (clic dreapta, Lipire specială).
Capcane
- Un număr de telefon nu este un număr cu care se calculează. Astfel, și +31 6 12345678 cu spații poate fi perfect introdus ca text.
- La o importare csv, procesul de import determină dacă zero rămâne. Setați apoi coloana pe Text și reimportați dacă nu a funcționat. Consultați Deschiderea corectă a fișierelor csv cu punct și virgulă și caractere ciudate.
- Numerele lungi precum un IBAN sau un cod numeric personal trebuie și ele introduse ca text: ca număr, acestea ar fi rotunjite sau afișate ca 1,23E+17.