Cum faceți un calcul tabelar lent mai rapid

Registrele de calcul mari, cu mii de rânduri și formule, pot deveni lente: deschiderea durează mult, filtrarea se blochează și după fiecare modificare trebuie să așteptați. Acest lucru nu se datorează de obicei computerului dumneavoastră, ci modului în care este construită foaia de calcul. Cu pașii de mai jos, aceasta va deveni mult mai rapidă.

1. Nu utilizați coloane întregi în formule

=SUMIF(A:A;...) sau =XLOOKUP(...;B:B;...) calculează cu peste un milion de rânduri, chiar dacă utilizați doar 2.000. Folosiți un interval fix: $A$2:$A$5000.

2. Formule mai puțin complexe

• Mii de formule SUMIF sau VLOOKUP care fac referire la o altă foaie de lucru încetinesc fișierul. Un singur tabel pivot face adesea aceeași muncă mult mai rapid (consultați Tabele Pivot).
• TODAY(), NOW(), INDIRECT() și RAND() recalculează la fiecare modificare. Utilizați-le cu moderație.

3. Transformați rezultatele fixe în valori

Un rezultat nu se mai modifică, de exemplu cifrele din anul trecut? Copiați celulele, faceți clic dreapta și alegeți Lipire specială cu doar valorile. Astfel, Euro-Office nu mai trebuie să le recalculeze de fiecare dată.

4. Faceți curățenie

• Ștergeți rândurile și coloanele goale care au totuși formatare, până la sfârșitul foii. Apăsați Ctrl + End: dacă ajungeți mult sub ultimele dumneavoastră date, înseamnă că acolo mai există formatare.
• Curățați formatarea condiționată prin Gestionare reguli: după multe copieri și lipiri, acolo apar adesea zeci de reguli duplicate.
• Ștergeți imaginile mari și foile de lucru pe care nimeni nu le mai folosește.

5. Împărțiți fișierul

Mutați anii vechi într-un fișier de arhivă separat. Un registru de calcul care conține doar anul curent se deschide mult mai rapid.

6. Când lucrează mai multe persoane simultan

Dacă mai mulți colegi lucrează simultan în fișier, setați pe fila Colaborare modul de editare comună pe Strict. Modificările celorlalți vor fi preluate abia când salvați, astfel încât să nu fiți întrerupt constant.

Atenție: dacă un fișier rămâne foarte lent după acești pași, contactați suportul WebOké. Menționați numele fișierului și ce anume este lent (deschidere, scriere, filtrare).