Comandarea licențelor Office și alocarea acestora utilizatorilor

Oricine dorește să lucreze cu Euro-Office în WebOké Nextcloud are nevoie de o licență Office Suite. Cumpărați o licență per utilizator. Astfel plătiți doar pentru persoanele care chiar folosesc pachetul office. Acest articol este destinat administratorului: persoana care gestionează pachetul Nextcloud în Mijn WebOké.

Câte licențe aveți?

1. Conectați-vă la mijn.weboke.nl și accesați Mijn Producten.
2. Faceți clic pe Beheer la pachetul dumneavoastră Nextcloud.
3. În partea de sus, la Office Suite-licenties, vedeți câte licențe aveți și câte sunt folosite, de exemplu 3 van 5. Lângă acestea vedeți și numărul de utilizatori Nextcloud și spațiul de stocare.

Comandarea de licențe suplimentare

1. Pe aceeași pagină, accesați Configureerbare opties.
2. Setați numărul de licențe Office la numărul de care aveți nevoie. O licență este pentru un utilizator.
3. Faceți clic pe Opties opslaan.
4. Veți vedea acum suma pe care o plătiți suplimentar pentru restul perioadei de valabilitate a pachetului dumneavoastră, exclusiv și inclusiv TVA. Deoarece plătiți suplimentar doar până la următoarea dată de expirare, această sumă este adesea mai mică decât prețul pentru un an întreg.
5. Faceți clic pe Bevestigen en betalen și achitați factura.

După efectuarea plății, noile licențe sunt disponibile imediat. Începând cu următoarea reînnoire, acestea sunt incluse în prețul pachetului dumneavoastră. Prețul per licență îl găsiți la pachetele Nextcloud de pe site-ul nostru.

Alocarea unei licențe unui utilizator

1. Pe pagina de administrare a pachetului dumneavoastră Nextcloud, derulați până la Gebruikersbeheer.
2. Activați comutatorul din coloana Office Suite pentru utilizatorul respectiv.

Modificarea este salvată imediat. Utilizatorul poate deschide imediat documente, foi de calcul și prezentări în Euro-Office. Dacă utilizatorul este deja conectat și nu vede încă nimic, rugați-l să reîncarce pagina Nextcloud.

Creați un utilizator nou cu Gebruiker toevoegen? Bifați imediat Office Suite-licentie toewijzen. Mai multe despre utilizatori puteți citi în Gestionarea utilizatorilor și a grupurilor pentru Office.

Toate licențele sunt folosite?

În acest caz primiți un mesaj, cu numărul dumneavoastră de licențe inclus: Alle 5 Office Suite-licenties zijn in gebruik. Verhoog het aantal bij Configureerbare opties of zet Office bij een andere gebruiker uit. Aveți atunci două opțiuni:

• Mutați o licență. Dezactivați Office la cineva care nu îl mai folosește. Acea licență devine astfel disponibilă pentru altcineva.
• Comandați mai multe licențe, conform descrierii de mai sus.

Mai puține licențe

Aveți nevoie de mai puține licențe? Dezactivați mai întâi Office la utilizatorii care nu mai au nevoie de el, apoi reduceți numărul la Configureerbare opties. O reducere intră în vigoare imediat și este luată în calcul în preț începând cu următoarea reînnoire.

Sfat: un utilizator fără licență Office Suite poate încărca, descărca și partaja fișiere în Nextcloud ca de obicei. Doar editarea în Euro-Office este rezervată utilizatorilor cu licență. O notiță simplă cu Tekstdocument din meniul Nieuw este posibilă chiar și fără licență.