Capitolul 15 · 15.8
Găsirea și eliminarea clienților dublați
Dacă îmbinați două liste de adrese sau exportați de două ori din magazinul dvs. online, clienții apar dublați. În exemplul nostru, facturile pentru Kapsalon Knip și Bakkerij Van Dijk apar de două ori. Iată cum le găsiți și le eliminați.
Pasul 1: verificați mai întâi
Nu ștergeți niciodată la întâmplare. Evidențiați mai întâi valorile duplicate:
- Selectați coloana în care căutați duplicate, de exemplu adresele de e-mail.
- Faceți clic pe fila Acasă pe Formatarea condiționată și alegeți Dublare/Unice.
- Alegeți o culoare. Acum vedeți dintr-o privire ce valori apar de mai multe ori. Sortați după acea coloană pentru a le aduce una sub alta.
Pasul 2: eliminarea
- Selectați întregul tabel, inclusiv anteturile.
- Faceți clic pe fila Date pe Eliminare dubluri.
- Lăsați bifată opțiunea Tabelul meu are anteturi.
- La Coloane, bifați doar coloanele care, împreună, determină ce este duplicat. Dacă alegeți toate coloanele, un rând întreg trebuie să fie identic. Dacă alegeți doar E-mail, va rămâne un singur rând pentru fiecare adresă de e-mail.
- Faceți clic pe OK. Euro-Office vă va informa câte rânduri duplicate au fost eliminate.
Capcane
- Rândul inițial rămâne, cele ulterioare sunt eliminate. Dacă doriți să păstrați cele mai recente date, sortați mai întâi după dată, cu cele mai noi în partea de sus.
- "Jan de Vries" și "jan de vries " (cu spațiu) sunt diferite pentru foaia de calcul. Curățați mai întâi spațiile cu TRIM (consultați VLOOKUP returnează #N/A: iată cum rezolvați problema).
- A mers greșit? Apăsați imediat Ctrl + Z. Mai târziu, acest lucru se poate face prin istoricul versiunilor fișierului.