Comandarea și atribuirea licențelor Office utilizatorilor

Oricine dorește să lucreze cu Euro-Office în WebOké Nextcloud are nevoie de o licență Office Suite. Cumpărați o licență per utilizator. Astfel plătiți doar pentru persoanele care chiar folosesc office-ul. Acest articol este destinat administratorului: persoana care gestionează pachetul Nextcloud în Mijn WebOké.

Câte licențe aveți?

1. Conectați-vă la mijn.weboke.nl și accesați Produsele mele.
2. Faceți clic pe Administrare în dreptul pachetului dumneavoastră Nextcloud.
3. În partea de sus, la Licențe Office Suite, vedeți câte licențe aveți și câte sunt folosite, de exemplu 3 din 5. Lângă acestea vedeți și numărul de utilizatori Nextcloud și spațiul de stocare.

Comandarea de licențe suplimentare

1. Pe aceeași pagină, accesați Opțiuni configurabile.
2. La Nextcloud Office users (1), setați numărul de licențe Office la numărul de care aveți nevoie. O licență este pentru un singur utilizator.
3. Faceți clic pe Salvați opțiunile.
4. Veți vedea acum suma suplimentară pe care o plătiți pentru restul duratei pachetului, exclusiv și inclusiv TVA. Deoarece plătiți suplimentar doar până la următoarea dată de expirare, această sumă este adesea mai mică decât prețul pentru un an întreg.
5. Faceți clic pe Confirmați și plătiți și achitați factura.

După plată, noile licențe sunt disponibile imediat. Începând cu următoarea reînnoire, acestea sunt incluse în prețul pachetului dumneavoastră. Prețul per licență îl găsiți la pachetele Nextcloud de pe site-ul nostru.

Atribuirea unei licențe unui utilizator

1. Pe pagina de administrare a pachetului dumneavoastră Nextcloud, derulați până la Gestionarea utilizatorilor.
2. Activați comutatorul din coloana Office Suite în dreptul utilizatorului.

Modificarea este salvată imediat. Utilizatorul poate deschide pe loc documente, foi de calcul și prezentări în Euro-Office. Dacă utilizatorul este deja conectat și nu vede încă nimic, rugați-l să reîncarce pagina Nextcloud.

Creați un utilizator nou cu Adăugați un utilizator? Atunci bifați imediat Atribuiți o licență Office Suite. Mai multe despre utilizatori citiți în Gestionarea utilizatorilor și grupurilor pentru Office.

Toate licențele sunt folosite?

În acest caz primiți mesajul, cu numărul dumneavoastră de licențe inclus: Toate licențele Office Suite ({limiet}) sunt folosite. Măriți numărul la Opțiuni configurabile sau dezactivați Office pentru un alt utilizator. Aveți atunci două opțiuni:

• Mutați o licență. Dezactivați Office pentru cineva care nu îl mai folosește. Acea licență devine astfel disponibilă pentru altcineva.
• Comandați mai multe licențe, așa cum este descris mai sus.

Mai puține licențe

Aveți nevoie de mai puține licențe? Dezactivați mai întâi Office pentru utilizatorii care nu mai au nevoie de el, apoi reduceți numărul la Opțiuni configurabile. O reducere intră în vigoare imediat și se reflectă în preț începând cu următoarea reînnoire.

Sfat: un utilizator fără licență Office Suite poate încărca, descărca și partaja fișiere în Nextcloud ca de obicei. Doar editarea în Euro-Office este rezervată utilizatorilor cu licență. O notiță simplă cu Document text din meniul Nou este însă posibilă și fără licență.