Gestionarea utilizatorilor și grupurilor pentru Office

Ca administrator, dumneavoastră decideți cine lucrează în WebOké Nextcloud și cine poate lucra cu Euro-Office. Acest lucru se face în Mijn WebOké, la Gestionarea utilizatorilor din pachetul dumneavoastră Nextcloud.

Cum funcționează licența Office Suite

O licență Office Suite înseamnă, în Nextcloud, apartenența la grupul office. Doar membrii acestui grup pot deschide fișiere în Euro-Office. Dacă activați, în Gestionarea utilizatorilor, comutatorul Office Suite, utilizatorul devine membru al acestui grup. Dacă îl dezactivați, utilizatorul este scos din grup, iar licența devine disponibilă.

Fiecare utilizator poate vedea singur dacă are o licență. În Nextcloud, faceți clic în dreapta sus pe fotografia de profil și alegeți Setări. În partea de jos a paginii Profile & contact, la Your groups, sunt afișate grupurile din care faceți parte. Dacă apare office printre ele (1), aveți o licență Office Suite.

Atenție: acordați accesul la Office întotdeauna prin comutatorul din Mijn WebOké și nu adăugând pe cineva la grupul office în alt mod. Doar astfel numărul licențelor este calculat corect.

Adăugarea unui utilizator

1. Mergeți în Mijn WebOké la Produsele mele, faceți clic pe Administrare la pachetul dumneavoastră Nextcloud și derulați până la Gestionarea utilizatorilor.
2. Faceți clic pe Adăugați un utilizator.
3. Completați Numele de utilizator. Cu acesta se va autentifica utilizatorul. Folosiți litere mici, cifre, un punct sau o liniuță. Numele de utilizator nu mai poate fi modificat ulterior.
4. Completați Numele afișat și Adresa de e-mail.
5. Alegeți o Parolă de minimum 10 caractere, cu cel puțin o cifră și un caracter special, sau faceți clic pe Generați. Transmiteți parola utilizatorului în mod securizat.
6. Utilizatorul trebuie să lucreze cu Euro-Office? Bifați Atribuiți o licență Office Suite.
7. Faceți clic pe Creați utilizatorul.

Ați atins numărul maxim de utilizatori sau licențe din pachetul dumneavoastră? În acest caz, veți primi o notificare. Măriți numărul la Opțiuni configurabile, consultați Comandarea și atribuirea licențelor Office utilizatorilor.

Gestionarea unui utilizator

În Gestionarea utilizatorilor vedeți, pentru fiecare utilizator, printre altele dacă este activ, dacă are Office Suite și când s-a autentificat ultima dată. Din meniul de acțiuni aferent unui utilizator puteți alege:

• Schimbați parola: de exemplu, dacă cineva și-a pierdut parola.
• Dezactivați și Activați: blocați temporar accesul cuiva, fără a șterge nimic.
• Ștergere: eliminarea definitivă a utilizatorului.

Numele afișat și adresa de e-mail se pot modifica direct pe rândul utilizatorului: schimbați numele sau adresa și faceți clic pe Salvare.

Atenție: la Ștergere, toate fișierele, calendarele și contactele acelui utilizator sunt șterse definitiv. Această acțiune nu poate fi anulată. Prin urmare, salvați mai întâi fișierele importante în altă parte, de exemplu partajându-le cu un coleg care le copiază într-un folder propriu.

Cineva pleacă sau nu mai are nevoie de Office

• Cineva nu mai are nevoie de Euro-Office, dar are în continuare nevoie de Nextcloud? Dezactivați doar comutatorul Office Suite. Licența devine disponibilă pentru altcineva.
• Cineva pleacă? Dezactivați mai întâi utilizatorul. Ștergeți-l abia după ce sunteți sigur că toate fișierele sunt în siguranță.

Colaborarea în grupuri

Doriți ca o echipă să lucreze împreună la aceleași documente? Creați un folder partajat și partajați-l cu colegii care trebuie să lucreze în el. Toți cei care au o licență Office Suite pot deschide documentele din acel folder în Euro-Office și le pot edita împreună. Despre cum funcționează partajarea, citiți în Partajarea unui document cu un coleg. Despre cum lucrați simultan într-un document, citiți în Simultan la un document.