Capitolul 16 · 16.9
Outlook și calendarul Nextcloud unul lângă celălalt
Lucrați cu Outlook, de exemplu pentru e-mail, dar doriți totuși să aveți calendarul în WebOké Nextcloud? Acest lucru este posibil în două moduri. Alegeți dinainte ce calendar este cel principal, pentru a nu ține evidența de două ori.
Cele două metode comparate
| CalDav Synchronizer | Abonament prin link | |
|---|---|---|
| Funcționează în | Outlook pentru Windows (programul clasic) | Outlook pentru Windows, Outlook pe web, noul Outlook și Outlook pentru Mac |
| Vizualizare | Da | Da |
| Modificare în Outlook și transmitere înapoi către Nextcloud | Da, în ambele direcții | Nu, doar citire |
| Cât de repede vedeți modificările? | După câteva minute (configurabil) | Outlook se actualizează singur, uneori abia după câteva ore |
| De ce aveți nevoie? | Suplimentul gratuit și o parolă de aplicație | Un link public al calendarului dumneavoastră |
| Explicație | Calendar în Outlook cu CalDav Synchronizer | Mai jos |
Metoda 1: sincronizare în ambele direcții cu CalDav Synchronizer
Aceasta este cea mai bună alegere dacă doriți să creați și să modificați întâlniri în Outlook. Suplimentul menține sincronizat un folder de calendar separat din Outlook cu calendarul dumneavoastră din Nextcloud. Modul de configurare este descris pas cu pas în Calendar în Outlook cu CalDav Synchronizer.
Sfat: lăsați suplimentul să sincronizeze cu un folder de calendar nou și gol din Outlook, nu cu calendarul dumneavoastră existent din Outlook. Astfel nu pierdeți nimic și vedeți calendarul din Nextcloud ca un calendar separat, alături de celelalte calendare ale dumneavoastră.
Metoda 2: doar vizualizare printr-un abonament
- Deschideți în WebOké Nextcloud aplicația Calendar, poziționați mouse-ul deasupra calendarului și faceți clic pe creion, sau pe cele trei puncte și apoi pe Editează și partajează calendarul.
- Creați un link public cu semnul plus de lângă Partajează linkul și alegeți din meniul linkului Copiază linkul abonamentului (consultați Partajarea, publicarea și includerea calendarelor pe site-ul dumneavoastră web).
- În Outlook pe web sau în noul Outlook: accesați calendarul, alegeți Adăugare calendar și apoi Abonare din internet. Lipiți linkul și dați calendarului un nume. În Outlook clasic pentru Windows, alegeți în calendar Adăugare calendar și apoi Din internet.
Atenție: cu un link public, oricine deține linkul vă poate vedea calendarul. Așadar, folosiți acest lucru doar pentru un calendar fără date private, sau creați un calendar separat pentru ceea ce alții au voie să vadă. Linkul încetează să funcționeze în momentul în care îl ștergeți din Nextcloud.
Sfaturi pentru a evita munca dublă
- Alegeți un singur loc pentru a crea întâlniri. Dacă vă creați întâlnirile în calendarul din Nextcloud (în browser, pe telefon sau prin CalDav Synchronizer), acestea vor apărea corect peste tot.
- Lucrați într-o companie cu Microsoft 365 sau Exchange? Atunci calendarul dumneavoastră Exchange rămâne un calendar separat. Invitațiile de la colegi din Exchange ajung acolo, nu în Nextcloud. Nu sincronizați ambele calendare unul cu celălalt, deoarece acest lucru produce întâlniri duplicate.
- Fus orar. O întâlnire pare decalată cu o oră? Verificați fusul orar în Outlook și în setările de calendar din Nextcloud (consultați Calendarul: moduri de vizualizare, programarea întâlnirilor, repetare și mementouri).
- Invitații. Faptul că o invitație pleacă din Outlook sau din Nextcloud depinde de locul unde creați întâlnirea. Consultați Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen.