Căutare, favorite, recente și etichete

Cu cât aveți mai multe fișiere, cu atât este mai important să le regăsiți rapid. WebOké Nextcloud pune la dispoziția dumneavoastră patru instrumente în acest scop.

Caută aici: filtrare în folder

Introduceți în câmpul Caută aici din stânga sus (1) o parte din nume. Lista afișează imediat doar fișierele din folderul curent care corespund. Faceți clic pe Caută oriunde (2) pentru a căuta în toate folderele dumneavoastră. Cu ajutorul crucii goliți din nou câmpul.

Bara de căutare din partea de sus: căutare în orice

Faceți clic pe bara de căutare din partea de sus a ecranului sau apăsați Ctrl + K și introduceți un termen de căutare (1). Nextcloud caută atunci în toate fișierele dumneavoastră, precum și în celelalte aplicații, cum ar fi calendarul, persoanele de contact și notițele dumneavoastră. Faceți clic pe un rezultat pentru a-l deschide.

Favorite

Fișierele și folderele pe care le utilizați des le puteți marca drept favorite. Faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Adaugă la favorite (1). Lângă acesta apare un asterisc. În același meniu vedeți și Edit in Nextcloud Office: acest buton (încă în limba engleză) deschide fișierul în Euro-Office.

Faceți clic în stânga pe Favorite (1) pentru a vedea toate favoritele dumneavoastră la un loc, indiferent unde se află. Folderele favorite apar și în navigare, astfel încât să ajungeți la ele dintr-un singur clic. Doriți să eliminați un element din favorite? Alegeți din meniu Elimină din favorite.

Recente

Sub Recente se află fișierele modificate cel mai recent, fie de dumneavoastră, fie de cineva cu care le partajați. Util atunci când nu mai știți unde ați salvat documentul de ieri.

Etichete (Etichete)

Cu ajutorul etichetelor atribuiți fișierelor o denumire, independent de folderul în care se află. De exemplu, "Fisc" sau "Pregătit pentru verificare".

1. Faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Gestionează etichetele (2 în imaginea de mai sus). Aceasta este denumirea pe care Nextcloud o folosește pentru etichete.
2. Introduceți în câmpul Caută sau creează o etichetă un nume. Alegeți o etichetă existentă sau creați una nouă.
3. Faceți clic pe Aplică.

Faceți clic în stânga pe Etichete pentru a vedea toate etichetele dumneavoastră și, pentru fiecare etichetă, toate fișierele asociate. Cu filtrul Etichete din partea de sus a listei afișați într-un folder doar fișierele care au o anumită etichetă.

Sfat: etichetele pe care le creați sunt vizibile pentru toți utilizatorii din Nextcloud-ul dumneavoastră. Așadar, folosiți denumiri clare și pentru colegii sau membrii familiei dumneavoastră.