Capitolul 14 · 14.7
Drepturi: cine administrează ce în Nextcloud al dumneavoastră?
În WebOké Nextcloud al dumneavoastră există trei roluri: WebOké, proprietarul pachetului și utilizatorii. Dacă știți cine face ce, pierdeți mai puțin timp căutând. Pe scurt: proprietarul gestionează pachetul în Mijn WebOké, fiecare utilizator își gestionează propriile lucruri în Nextcloud, iar serverul în sine îl administrăm noi.
| Cine | Ce | Unde |
|---|---|---|
| WebOké | Serverul, securitatea, actualizările, copiile de siguranță, ce aplicații sunt disponibile și setările Nextcloud în sine. Tot noi creăm și mapele de echipă. | Pe serverele noastre |
| Proprietarul pachetului | Crearea și ștergerea utilizatorilor, resetarea parolelor, licențele Office, spațiul de stocare, adresa, pornirea actualizării, AI Assistent | Mijn WebOké, pe pagina pachetului |
| Fiecare utilizator | Fișiere proprii, partajare, propriile calendare și contacte, profil, parolă, verificare în doi pași, parole de aplicație | În Nextcloud, la Setări |
Nimeni nu este administrator în Nextcloud
Chiar și în calitate de proprietar, în Nextcloud sunteți un utilizator obișnuit. Așadar nu vedeți setările de administrare, nu puteți instala aplicații și nu vedeți fișierele altora, decât dacă acestea le partajează cu dumneavoastră. Astfel, munca fiecăruia rămâne a lui. Un membru al familiei sau un coleg care are nevoie de o parolă nouă îl puteți ajuta prin Gestionarea utilizatorilor din Mijn WebOké (Gebruikers aanmaken, bewerken, uitschakelen en verwijderen).
Doriți să aflați din ce grupuri faceți parte? Faceți clic în Nextcloud, în dreapta sus, pe fotografia de profil și alegeți Setări. În partea de jos a paginii Profile & contact, la Your groups, se afișează din ce grupuri faceți parte. Grupul office înseamnă că aveți o licență Office Suite. Celălalt grup, cu o literă h și un număr, este grupul pachetului dumneavoastră; de acesta nu trebuie să vă ocupați.
Mape de echipă (Team folders)
O mapă de echipă este o mapă comună care aparține echipei și nu unei singure persoane. Ea continuă să existe dacă cineva pleacă și are spațiu de stocare propriu. Mapele de echipă pot fi create doar de un administrator. În cazul unui WebOké Nextcloud, noi suntem administratorul.
- Doriți o mapă de echipă? Creați mai întâi în Nextcloud o echipă cu persoanele care trebuie să facă parte din ea (Crearea echipelor și partajarea unui folder cu întreaga echipă). Apoi solicitați printr-un tichet o mapă de echipă, menționând numele mapei și numele echipei.
- Doriți să începeți chiar acum, pe cont propriu? Creați o mapă obișnuită și partajați-o cu echipa dumneavoastră. În aplicația Echipe veți vedea, la crearea unei astfel de mape, un mesaj care spune că aceasta va deveni o mapă partajată obișnuită și că pentru o mapă de echipă trebuie să contactați administratorul. Așa este corect: o mapă obișnuită rămâne a persoanei care a creat-o.
Diferența dintre o mapă partajată și o mapă de echipă o puteți citi în Dosare de echipă: un dosar comun care aparține echipei.
Vă lipsește o aplicație?
Pachetele noastre Nextcloud au un set fix de aplicații (consultați Ce aplicații sunt incluse în pachetul meu?). Dacă vă lipsește o aplicație, anunțați-ne printr-un tichet. Vom verifica dacă se potrivește cu pachetele și tehnologia noastră; nu putem promite că va fi adăugată.