Crearea echipelor și partajarea unui folder cu întreaga echipă

Partajați des cu același grup de persoane, de exemplu departamentul dumneavoastră, conducerea asociației sau familia dumneavoastră? Atunci creați o echipă. Astfel, partajați un folder dintr-o dată cu întreaga echipă, iar cine se alătură ulterior echipei primește automat acces la acesta.

Crearea unei echipe

1. Deschideți aplicația Echipe din meniul cu cele nouă puncte din stânga sus.
2. Faceți clic pe Echipă nouă.
3. Introduceți la Numele echipei un nume, de exemplu "Conducere", și faceți clic pe Următorul. Sub Avansat găsiți setări suplimentare pentru echipă.
4. Adăugați membri: tastați numele lor și alegeți-i din listă.

Partajarea unui folder cu echipa

1. Deschideți fila Partajează la folder.
2. Tastați sub Partajări interne numele echipei și alegeți echipa din listă.
3. Alegeți drepturile și salvați partajarea, la fel ca în cazul unei persoane (vedeți Partajarea cu un utilizator din propriul dumneavoastră Nextcloud).

Toți membrii echipei văd acum folderul în secțiunea lor Fișiere. Dacă adăugați ulterior pe cineva în echipă, acesta primește și el acces. Dacă scoateți pe cineva din echipă, acesta pierde accesul.

Atenție: un folder partajat rămâne al persoanei care l-a creat. Dacă acea persoană pleacă și contul său este șters, folderul dispare și pentru restul echipei. Doriți un folder care să aparțină echipei în sine? Citiți atunci Dosare de echipă: un dosar comun care aparține echipei.

Sfat: o echipă nu se folosește doar la Fișiere. Puteți partaja cu o echipă și un calendar, un panou Deck sau o conversație în Talk.