Capitolul 9 · 9.7
Contacte: creare, grupuri, import și export
În aplicația Contacte păstrați datele clienților, furnizorilor, familiei și prietenilor dumneavoastră. Contactele dumneavoastră sunt disponibile și pe telefon și în programul dumneavoastră de e-mail (consultați Calendarul și contactele pe iPhone și iPad până la Calendar și persoane de contact în Thunderbird), iar Calendar și E-mail le folosesc pentru a sugera nume.
| Nr | Componentă | Ce faceți cu aceasta? |
|---|---|---|
| 1 | Contact nou | Adăugați un contact. |
| 2 | Agende | Agendele dumneavoastră. Contacte este agenda dumneavoastră proprie; Conturi conține automat toți utilizatorii din Nextcloud-ul dumneavoastră. |
| 3 | Grupuri de contacte | Grupuri precum Clienți sau Familie. Un contact poate face parte din mai multe grupuri. |
| 4 | Câmp de căutare | Căutați după nume, adresă de e-mail, organizație sau număr de telefon. |
| 5 | Editează | Modificați contactul deschis. |
Crearea unui contact
- Faceți clic pe Contact nou.
- Introduceți numele (1). Completați apoi organizația, numerele de telefon, adresele de e-mail și adresa. Cu semnul plus de lângă o componentă adăugați încă un număr de telefon sau o adresă de e-mail; cu lista derulantă de lângă acesta alegeți, de exemplu, Serviciu sau Acasă.
- Faceți clic pe Salvează (2).
În partea de jos se află Adaugă mai multe informații: cu aceasta adăugați câmpuri precum o zi de naștere, un site web sau note. Dacă introduceți o zi de naștere, aceasta apare automat în calendarul Zile de naștere din Calendar.
Modificarea sau ștergerea unui contact
Faceți clic pe contact în listă și apoi pe Editează. Modificați ce doriți, alegeți la Grupuri de contacte în ce grupuri se află acesta și faceți clic pe Salvează. Ștergerea se face din meniul cu cele trei puncte din dreapta sus a contactului.
Grupuri de contacte
Un grup se creează cu semnul plus de lângă Grupuri de contacte. Adăugarea unei persoane într-un grup se face la editarea contactului, în câmpul Grupuri de contacte. Faceți clic pe un grup (1) pentru a vedea doar persoanele respective.
Puteți invita un grup de contacte la o întâlnire în Calendar (consultați Invitarea persoanelor la o programare). Colaborați cu colegi fixi la fișiere și conversații? Folosiți atunci mai degrabă o echipă (consultați Crearea echipelor și partajarea unui folder cu întreaga echipă).
Mai multe contacte simultan
Faceți clic pe fotografia rotundă sau pe literele din fața unui nume pentru a selecta contactul. În partea de sus a listei apar butoane pentru a șterge contactele selectate, a le adăuga la un grup sau a le muta într-o altă agendă. Dacă ați selectat exact două contacte, le puteți și combina. Acest lucru este util în cazul duplicatelor, consultați Curățarea contactelor duplicate după transfer.
Import: contacte din Google, iCloud sau Outlook
- Exportați contactele din programul vechi ca vCard (.vcf). În Google Contacte, aceasta se numește export ca vCard; în iCloud selectați toate contactele și alegeți export vCard.
- Faceți clic în Contacte, în partea stângă jos, pe Setările aplicației Contacte.
- Faceți clic pe Importă contacte (1). Alegeți dacă fișierul se află pe computerul dumneavoastră sau deja în Nextcloud-ul dumneavoastră, și în ce agendă trebuie importat.
- După finalizare, vedeți câte contacte au fost importate.
Atenție: importați un fișier o singură dată. Importarea de două ori produce contacte duplicate. Nu sunteți sigur? Creați atunci mai întâi o agendă nouă și goală cu Agendă nouă (2) și importați în aceasta. Contacte citește vCard 3.0 și 4.0.
Export și realizarea unei copii de rezervă
În Setările aplicației Contacte, la secțiunea Agende, se află fiecare agendă cu un meniu (cele trei puncte). Alegeți acolo Descarcă pentru a salva întreaga agendă ca fișier .vcf. Cu Copiază linkul obțineți adresa agendei pentru un program care funcționează cu CardDAV. Cu butonul de partajare distribuiți o agendă cu cineva din Nextcloud-ul dumneavoastră.
