Calendar în Outlook cu CalDav Synchronizer

Outlook nu poate lucra singur cu un calendar CalDAV. Cu invocația gratuită CalDav Synchronizer pentru Outlook pe Windows, acest lucru devine posibil: aceasta menține un director de calendar din Outlook sincronizat cu un calendar din WebOké Nextcloud, în ambele direcții. Poate sincroniza și persoane de contact și sarcini.

Atenție: acest lucru funcționează doar în programul clasic Outlook pentru Windows (parte din Microsoft Office sau Microsoft 365). Noul Outlook pentru Windows, Outlook pe web și Outlook pentru Mac nu suportă această invocație. Acolo puteți vizualiza calendarul doar printr-un link de abonare, vedeți Outlook și calendarul Nextcloud unul lângă celălalt.

Atenție: parola dumneavoastră obișnuită nu funcționează aici. WebOké Nextcloud solicită la autentificare un cod suplimentar, pe care o aplicație de calendar sau contacte nu îl poate completa. Utilizați de aceea o parolă de aplicație: o parolă separată pentru un singur dispozitiv sau program. Modul în care o creați este descris în Parole de aplicație: când și cum se folosesc; mai jos găsiți pe scurt informațiile.

Pasul 1: creați o parolă de aplicație

1. Autentificați-vă pe computer în WebOké Nextcloud, faceți clic în dreapta sus pe fotografia de profil și alegeți Setări.
2. Faceți clic în stânga pe Securitate și derulați până la Dispozitive și sesiuni.
3. Introduceți la Numele aplicației un nume ușor de recunoscut (1), de exemplu Outlook, și faceți clic pe Creează o parolă de aplicație nouă (2). Este posibil ca Nextcloud să vă ceară din nou parola obișnuită.
4. Veți vedea acum Numele de autentificare (numele dumneavoastră de utilizator) și o Parolă lungă. Lăsați această fereastră deschisă: veți avea nevoie de aceste date în continuare. Parola este afișată o singură dată.

Pasul 2: instalarea CalDav Synchronizer

1. Descărcați invocația de pe site-ul oficial caldavsynchronizer.org.
2. Închideți Outlook și porniți programul de instalare.
3. Deschideți Outlook. În partea de sus apare acum un tab CalDav Synchronizer. Invocația este în limba engleză.

Pasul 3: crearea unui director de calendar gol în Outlook

Creați în Outlook, la calendarele dumneavoastră, un calendar nou și gol, de exemplu WebOké Nextcloud. Acolo va ajunge calendarul dumneavoastră din Nextcloud. Nu folosiți calendarul existent din Outlook: astfel le păstrați separate și nu pierdeți nimic.

Pasul 4: profilul de sincronizare

1. Faceți clic pe tabul CalDav Synchronizer pe Synchronization Profiles.
2. Faceți clic pe semnul plus verde (Add new profile) și alegeți Nextcloud.
3. Dați un nume profilului și alegeți la Outlook folder calendarul gol de la pasul 3.
4. Completați datele serverului din tabelul de mai jos.
5. Faceți clic pe Discover resources and assign to Outlook folders (sau Test or discover settings) și alegeți care calendar din Nextcloud corespunde directorului din Outlook.
6. Faceți clic pe OK. Prima sincronizare începe.

Înlocuiți în acest articol <adresa-dumneavoastră> cu adresa cu care accesați Nextcloud în browser (fără https://), de exemplu numeledumneavoastră.webokecloud.nl sau cloud.firmadumneavoastră.nl. Înlocuiți <nume-utilizator> cu numele dumneavoastră de utilizator.

Persoane de contact și sarcini

Pentru persoanele de contact și sarcini creați în același mod un profil suplimentar, cu un director gol pentru persoane de contact sau sarcini în Outlook. Alegeți la descoperire agenda dumneavoastră de adrese sau lista de sarcini.

Bine de știut

• Invocația sincronizează implicit la fiecare câteva minute. În profil puteți seta intervalul.
• În caz de eroare, apare un mesaj în partea dreaptă jos. Cea mai frecventă este 401 Unauthorized: parola de aplicație este incorectă sau a fost revocată. Creați o parolă de aplicație nouă și introduceți-o în profil.
• Invitațiile pe care le trimiteți din Outlook sunt trimise prin contul dumneavoastră de e-mail din Outlook. Citiți și Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen și Outlook și calendarul Nextcloud unul lângă celălalt.