Invitarea invitaților printr-un link (fără cont)

Disponibil în pachetele cu Office. Talk este inclus în WebOké Nextcloud de îndată ce există cel puțin o licență Office Suite în pachetul dumneavoastră. Atunci toți utilizatorii din pachetul dumneavoastră pot folosi Talk, chiar și cei fără licență proprie. Dacă nu aveți Office, nu veți vedea Talk în meniu. Consultați Ce aplicații sunt incluse în pachetul meu?.

Doriți să sunați pe cineva care nu are cont în Nextcloud-ul dumneavoastră, cum ar fi un client, un voluntar sau medicul dumneavoastră de familie? Activați atunci accesul pentru invitați și trimiteți un link. Invitatul participă prin browserul său și nu trebuie să instaleze nimic.

Activarea accesului pentru invitați

1. Deschideți conversația și faceți clic pe cele trei puncte din partea de sus. Alegeți Setările conversației.
2. Mergeți la Administrare.
3. Activați la Acces pentru invitați comutatorul Permite invitaților să se alăture acestei conversații printr-un link (1).
4. Dacă doriți ca doar persoanele cu o parolă să poată intra, activați și Protecție cu parolă (2) și introduceți o parolă. Trimiteți parola separat, de exemplu prin sms.
5. Faceți clic pe Copiază linkul (3) și lipiți linkul într-un e-mail sau mesaj către invitatul dumneavoastră.

Sfat: cel mai rapid creați o întâlnire cu link pentru invitați din pagina Acasă a Talk: faceți clic pe Începe întâlnirea acum, dați un titlu întâlnirii și faceți clic pe Creează și copiază linkul.

Ce vede invitatul

Invitatul deschide linkul în browserul său. Acesta vede conversația și completează numele la Introdu-ți numele (1). Apoi face clic pe Trimite numele și alătură-te. Poate acum discuta și participa la apel. Cu Editează numele afișat din dreapta, își poate ajusta numele ulterior.

Invitații folosesc browserul de pe computer sau telefon. Aplicația Talk de pe telefon funcționează doar cu un cont propriu, așadar un invitat deschide pur și simplu linkul în Safari sau Chrome pe telefonul său.

Invitarea invitaților prin e-mail

Puteți introduce și o adresă de e-mail în câmpul de căutare de la participanți. Talk trimite atunci acelei persoane o invitație cu un link propriu. Cu Resend invitations sub Acces pentru invitați retrimiteți invitațiile. Dacă aveți o listă lungă, folosiți Importă participanți prin e-mail sub Ședință cu un fișier csv.

Siguranța cu invitați

• Oricine are linkul poate intra. Distribuiți-l deci doar persoanelor pe care le așteptați.
• Folosiți pentru întâlniri cu persoane din afară o anticameră: invitații așteaptă atunci până când dumneavoastră deschideți întâlnirea. Consultați Invitați într-o ședință Talk cu sală de așteptare (lobby).
• Dezactivați accesul pentru invitați după încheiere sau creați o conversație nouă pentru fiecare întâlnire.
• Un invitat deranjant se elimină prin cele trei puncte de lângă numele său din lista de participanți. Sub Gestionează interdicțiile vedeți pe cine ați blocat.