Modulul 5 · 5.3

Import și sincronizare pe toate dispozitivele dumneavoastră

Modulul 5: Calendar și persoane de contact · Timp de citire: 11 minute

Obiectiv de învățare: După această lecție veți putea importa calendare și contacte fără duplicate, le veți putea sincroniza pe iPhone, Android, Mac, Windows și în Outlook și veți putea dezactiva corect sincronizarea veche.

Noțiuni cheie: import, calendar sau agendă de contacte goală, duplicate, îmbinare, abonare (doar citire), cont iOS (CalDAV și CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, calendar implicit, dezactivarea sincronizării vechi

Ordinea care previne duplicatele

Cea mai des întâlnită problemă după o trecere la alt serviciu nu este că lipsește ceva, ci că totul apare de două ori. Aceasta se întâmplă aproape întotdeauna din cauza ordinii pașilor. Respectați această ordine:

Mai întâi importați, în mediul web al noului dumneavoastră serviciu.
Verificați dacă numerele corespund (lecția 5.2).
Abia apoi configurați dispozitivele.
Dezactivați sincronizarea veche pe fiecare dispozitiv de îndată ce cea nouă funcționează.

Dacă inversați această ordine, se întâmplă următorul lucru: telefonul dumneavoastră încă are toate contactele din Google, adăugați noul cont CardDAV, telefonul își încarcă "propriile" contacte în noua agendă de contacte, iar apoi mai importați și fișierul vcf. Astfel, fiecare persoană apare de două sau de trei ori.

Import într-un calendar sau o agendă de contacte goală

Importați un fișier o singură dată și, de preferință, într-un calendar nou, gol sau într-o agendă de contacte nouă, goală. Denumiți-le astfel încât să fie ușor de recunoscut, de exemplu "Serviciu (din Google)". Dacă ceva nu merge bine, renunțați la acel calendar sau acea agendă de contacte și începeți din nou, fără a vă afecta celelalte date.

Dacă nu sunteți sigur(ă) dacă un import a reușit, verificați mai întâi lista înainte de a încerca din nou. La majoritatea serviciilor, un al doilea import al aceluiași fișier creează duplicate; serverul le recunoaște ca fiind identice doar dacă întâlnirile au același UID și ajung în același calendar.

Pentru brutărie, aceasta înseamnă: fiecare persoană își importă propriul calendar într-un calendar propriu "Personal", iar administratorul configurează o singură dată calendarul comun "Program de livrare" și îl partajează cu echipa.

Totuși apar duplicate?

Câteva: îmbinați-le, câte două, în agenda de contacte.
Totul e dublat: creați o agendă de contacte nouă, goală, importați fișierul original o singură dată și ștergeți agenda de contacte duplicată.
Cu un Mac sau un iPhone: aplicația Contacte poate detecta singură duplicatele și poate propune îmbinarea lor; rezultatul ajunge înapoi la server prin CardDAV.

Faceți întotdeauna mai întâi o descărcare a agendei de contacte (vcf) înainte de a face ordine.

Abonarea în loc de import

Nu este nevoie să transferați fiecare calendar. Vacanțele școlare, meciurile clubului sportiv sau zilele de sărbătoare sunt calendare ale altcuiva pe care doriți doar să le vizualizați. La acestea vă abonați printr-un link (o adresă ics). Un abonament este doar pentru citire și se actualizează singur. Dacă importați un astfel de calendar, veți avea o copie care nu se mai actualizează.

Și invers este posibil: dacă doriți să afișați un calendar din noul dumneavoastră serviciu într-un program care nu cunoaște CalDAV, cum ar fi Outlook pe web, creați un link de abonament. Atenție: oricine deține acel link poate vedea calendarul. Folosiți acest lucru numai pentru un calendar fără date private.

Configurare pe fiecare dispozitiv

Pentru fiecare dispozitiv aveți nevoie de adresa serverului, numele de utilizator și o parolă de aplicație (lecția 5.1). Creați o parolă de aplicație separată pentru fiecare dispozitiv.

Dispozitiv sau program	Cum	De reținut
iPhone și iPad	Setări, Calendar (sau Aplicații, Calendar), Conturi, Altele: cont CalDAV; iar la Contacte un cont CardDAV	două conturi: unul pentru calendar, unul pentru contacte; alegeți apoi noul dumneavoastră calendar ca și calendar implicit
Android	aplicația DAVx5 (în Google Play și F-Droid); aceasta pune calendarele și contactele în aplicațiile obișnuite ale telefonului dumneavoastră	scoateți DAVx5 din optimizarea bateriei, altfel sincronizarea se oprește
Mac	Setări sistem, Conturi internet, Alt cont: CalDAV și CardDAV
Thunderbird	Calendar: calendar nou pe rețea; Agendă de contacte: agendă de contacte CardDAV	Thunderbird găsește adesea calendarele automat prin adresa serverului
Outlook clasic pentru Windows	suplimentul gratuit CalDav Synchronizer, către un folder de calendar nou, gol	nu funcționează în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook pentru Mac; acolo doar un link de abonament (doar citire)

Calendarul implicit

O greșeală frecventă: noul calendar este configurat, dar întâlnirile noi pe care le creați pe telefon ajung în iCloud, în "Pe iPhone-ul meu" sau în vechiul dumneavoastră calendar Google. Acest lucru se întâmplă din cauza calendarului implicit al telefonului dumneavoastră. Setați-l pe calendarul noului dumneavoastră serviciu. Același lucru este valabil pentru contul implicit pentru contacte noi.

Dezactivarea sincronizării vechi

Dacă noua sincronizare funcționează pe un dispozitiv, dezactivați-o pe cea veche:

iPhone: la Setări, Calendar, Conturi, deschideți contul Google sau Exchange și dezactivați Calendare și Contacte (sau ștergeți contul dacă nu mai este necesar pentru e-mail).
Android: în setările de cont, dezactivați sincronizarea calendarului și a contactelor pentru contul Google. Atenție: pe Android, contul Google în sine este adesea necesar pentru Play Store. Dezactivați doar sincronizarea calendarului și a contactelor.
Outlook: ștergeți contul Microsoft 365 abia după ce și e-mailul a fost mutat (modulul 4).

Faceți acest lucru pentru fiecare dispozitiv și bifați-l pe lista dumneavoastră. La doisprezece angajați, fiecare cu câte un telefon și un laptop, sunt 24 de dispozitive.

Reconfigurarea partajării și a colaborării

Calendarele partajate nu se transferă automat. Reconfigurați-le după import:

partajați calendarele comune cu colegii potriviți sau cu un grup, cu drepturi de editare sau doar de citire;
faceți publice, în mod deliberat și separat, calendarele care trebuie să fie vizibile în afara organizației (un calendar cu orarul de deschidere sau cu programări);
stabiliți cine trimite invitațiile pentru întâlnirile comune, astfel încât să nu existe doi organizatori.

În practică: cum arată la un furnizor

Într-un Nextcloud WebOké, importați un calendar în aplicația Calendar, jos în stânga la Setări calendar, cu Importă calendar: alegeți fișierul ics și calendarul în care ajung întâlnirile. Contactele le importați în aplicația Contacte, la Setările aplicației Contacte. Pe iPhone, adăugați un cont CalDAV și unul CardDAV; dacă iPhone-ul spune că nu poate verifica contul, introduceți adresa completă care se află în Setări calendar la Adresa serverului pentru iOS și macOS. Pe Android, vă autentificați în DAVx5 prin ecranul de autentificare al Nextcloud-ului dumneavoastră, după care DAVx5 creează singur o parolă de aplicație. Pentru Outlook clasic folosiți CalDav Synchronizer. Alte servicii CalDAV funcționează în mod similar pe aceleași dispozitive; doar adresa serverului diferă.

Rezumat

Mai întâi importați și verificați, apoi configurați dispozitivele, apoi dezactivați sincronizarea veche: astfel preveniți duplicatele.
Importați fiecare fișier o singură dată, într-un calendar nou, gol sau o agendă de contacte nouă, goală.
Abonați-vă la calendarele altora în loc să le importați.
iPhone și Mac pot gestiona singure CalDAV și CardDAV; Android are nevoie de DAVx5; Outlook clasic are nevoie de suplimentul CalDav Synchronizer.
Setați calendarul implicit pe noul dumneavoastră serviciu și reconfigurați calendarele partajate.

Quiz

Exercițiu

Exercițiul E5.3: Un dispozitiv complet trecut la noul serviciu. Alegeți propriul dumneavoastră telefon. Importați (sau verificați) calendarul și contactele dumneavoastră în noul serviciu, conectați telefonul cu o parolă de aplicație proprie, setați corect calendarul implicit și dezactivați sincronizarea veche. Apoi creați o întâlnire de test pe telefonul dumneavoastră și verificați dacă apare în calendarul web. Completați lista de verificare.

Lectură suplimentară

Pașii din aceste articole se aplică serviciilor WebOké; la alți furnizori funcționează similar.

Cookie-uri pe WebOké

Setări cookie-uri

Necesare

Marketing