Modulul 6 · 6.4
Alegerea unui office online: Euro-Office, ONLYOFFICE și Collabora
Modulul 6: Fișiere și documente · Timp de citire: 11 minute
Obiectiv de învățare: După această lecție veți putea compara pachetele office online pe care le întâlniți la cloud-urile europene, veți putea explica de unde provin și prin ce diferă, iar cu un test scurt veți putea face o alegere potrivită pentru documentele dumneavoastră.
Noțiuni cheie: office online, server de documente, editor în browser, editare colaborativă, fork, licență AGPL, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, format OOXML nativ și ODF nativ, program desktop, licență per utilizator
Ce este un office online?
La Google și Microsoft, pachetul office face parte din serviciu: deschideți un document în browser și scrieți. La un cloud european precum Nextcloud, aceasta este de obicei o componentă separată: un office online, numit și server de documente. Cloud-ul păstrează fișierul; office-ul online îl afișează în browserul dumneavoastră, vă permite să îl editați și apoi îl scrie din nou înapoi. Ca utilizator observați puțin din acest proces: faceți clic pe un document și acesta se deschide.
Pentru alegerea dumneavoastră, acest lucru contează totuși. Fiecare office online are o bază proprie, un punct forte propriu și o istorie proprie. În peisajul european de cloud întâlniți în principal trei astfel de pachete, plus un pachet de spațiu de lucru în care se regăsește unul dintre cele trei.
Cele trei pachete, pe scurt
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Cine îl dezvoltă? | Un consorțiu de companii europene, anunțat în martie 2026 la Berlin, din care fac parte printre altele Nextcloud, IONOS și Proton | Ascensio System SIA, cu sediul la Riga (Letonia) | Collabora Productivity, cu sediul în Regatul Unit |
| Bază | Derivat (fork) din ONLYOFFICE | Cod propriu | LibreOffice |
| Format nativ intern | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Licență | Open source (AGPLv3) | Open source (AGPLv3) plus ediții cu plată | Open source (MPL, pe baza LibreOffice) plus ediții cu plată |
| Punct forte | Fișiere Word, Excel și PowerPoint care arată exact ca în Microsoft Office | Idem | Documente ODF și bogăția LibreOffice |
| Program desktop | Da (Windows, Mac, Linux) | Da | LibreOffice ca pachet desktop |
Un fork este un derivat: cineva preia codul sursă public al unui proiect open source și îl dezvoltă în continuare independent. Acest lucru este permis la open source, în limitele licenței.
Euro-Office
Euro-Office a fost anunțat în martie 2026 ca alternativă europeană la Microsoft Office. Creatorii au menționat două motive pentru a derula acest fork din ONLYOFFICE: au considerat codul o bază bună pentru formatele Microsoft și au dorit un proiect care să fie dezvoltat și administrat în Europa, deoarece, potrivit acestora, o mare parte dintre dezvoltatorii ONLYOFFICE lucrează încă în Rusia. Prima versiune stabilă a apărut pe 9 iunie 2026. Euro-Office nu este un serviciu de sine stătător: este conceput pentru a fi integrat în alte platforme, precum Nextcloud, și există și ca program desktop.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE este originalul. Este cunoscut pentru afișarea de bună calitate a fișierelor docx, xlsx și pptx și pentru o bară de instrumente asemănătoare cu cea din Microsoft Office. Este utilizat în multe servicii cloud, inclusiv în Nextcloud. Există o ediție comunitară gratuită și ediții cu plată care includ suport.
Collabora Online
Collabora Online este versiunea online a LibreOffice, binecunoscutul pachet office open source. Collabora este unul dintre cei mai importanți contribuitori la LibreOffice. Funcționează intern cu ODF și deschide fișierele docx, xlsx și pptx prin convertirea lor. Ani de zile a fost pachetul standard din Nextcloud (sub numele Nextcloud Office) și se regăsește și în openDesk, spațiul de lucru pe care guvernul german îl dezvoltă prin intermediul Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk reunește, printre altele, Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (e-mail și calendar), Element (chat) și Jitsi (apeluri video).
Discuția din jurul Euro-Office
Se potrivește unui curs onest să vă povestim că Euro-Office nu a pornit fără controverse. Pe scurt, pozițiile, fără a emite o judecată:
- ONLYOFFICE consideră că acest fork încalcă licența, deoarece Euro-Office a eliminat din cod logourile și mențiunile de atribuire ale ONLYOFFICE, și a oprit colaborarea cu Nextcloud.
- Partenerii Euro-Office consideră că aceste condiții suplimentare privind logourile nu sunt valabile în cadrul licenței AGPL.
- Criticii au arătat în 2026 că o mare parte din cod provine încă de la dezvoltatorii originali, că Euro-Office continuă să preia modificări din ONLYOFFICE și că proiectul este găzduit pe GitHub, care aparține Microsoft.
Ce înseamnă aceasta pentru dumneavoastră? În principal faptul că „european” este, în cazul software-ului, o întrebare cu mai multe straturi: cine îl construiește, cine decide asupra lui, unde rulează, cine deține cheile? Lecția 2.1 v-a oferit pentru aceasta cele cinci întrebări. Pentru majoritatea organizațiilor mici contează cel mai mult unde rulează serviciul și cine îl administrează, precum și dacă documentele funcționează bine. În plus, la open source puteți oricând să schimbați: fișierele dumneavoastră rămân fișiere docx sau odt obișnuite.
Pe ce criterii alegeți?
Nu alegeți după nume, ci după propriile documente și mod de lucru.
- Ce format folosiți? Dacă lucrați mai ales cu docx și xlsx și cu persoane care au Microsoft Office, atunci Euro-Office sau ONLYOFFICE se potrivesc de obicei cel mai bine, deoarece nu se face nicio conversie. Dacă lucrați cu ODF sau dacă un beneficiar din administrația publică solicită acest lucru, atunci Collabora Online este o alegere puternică.
- Editare colaborativă. Toate trei permit mai multor persoane să lucreze simultan la același document, cu urmărirea comentariilor și a modificărilor. Testați acest lucru cu două persoane.
- Browser sau program? Cine lucrează adesea fără internet sau dorește un ecran mare cu ferestre multiple are nevoie de un program desktop care colaborează cu cloud-ul.
- Ce oferă furnizorul dumneavoastră? Adesea nu alegeți singur: furnizorul oferă un singur pachet sau vă lasă să alegeți. Întrebați care este acesta, cine îl actualizează și dacă este necesară o licență per utilizator.
- Setul dumneavoastră de testare. Decizia reală se ia la testarea propriilor documente (lecția 6.5).
Bakkerij De Korrel a procedat astfel: a deschis zece documente (ofertă, program de lucru, listă de prețuri, rețete, o prezentare pentru târg) într-un mediu de testare, le-a editat, le-a modificat simultan cu un coleg și le-a trimis înapoi la contabil. Deoarece contabilul folosește Excel, iar brutăria folosea deja de ani de zile docx, alegerea a rămas la un pachet OOXML.
Browser sau program pe computerul dumneavoastră
| În browser | Program pe computerul dumneavoastră | |
|---|---|---|
| Instalare | Nu este necesară | O singură dată per computer |
| Fără internet | Nu | Da, pentru fișierele de pe computerul dumneavoastră |
| Editare colaborativă | Da | Da, dacă deschideți fișierul din cloud-ul conectat |
| Telefon și tabletă | Prin browser sau aplicația cloud-ului | De obicei nu |
| Fonturi | Cele de pe server | Cele de pe propriul computer |
Începeți în browser; funcționează pe orice computer și nu este nimic de instalat.
În practică: cum arată la un furnizor
WebOké a folosit în Nextcloud inițial Collabora (sub numele Nextcloud Office) și trece în 2026 la Euro-Office. Cine are o licență Office deschide un docx cu un singur clic în browser; în dreapta sus, cu butonul cu personaje, vedeți cine colaborează. Programul desktop se numește, oarecum derutant, tot Nextcloud Office, dar acesta este Euro-Office pentru Windows, Mac (Apple Silicon) și Linux. Alți furnizori oferă ONLYOFFICE, Collabora sau Euro-Office, uneori la alegere. Întrebările din această lecție le puteți pune oricărui furnizor.
Rezumat
- Un office online este o componentă separată care permite editarea în browser a documentelor din cloud-ul dumneavoastră.
- Euro-Office (fork din ONLYOFFICE, 2026) și ONLYOFFICE funcționează intern cu docx, xlsx și pptx; Collabora Online (LibreOffice) cu ODF.
- În jurul Euro-Office există o discuție privind licența și proveniența; „european” este o întrebare cu mai multe straturi.
- Alegeți în funcție de formatele dumneavoastră, de colaborare, de browser sau program și de ce oferă furnizorul dumneavoastră.
- Testul real este un test cu propriile dumneavoastră documente.
Quiz
Exercițiu
Exercițiul E6.4: Testarea unui office online. Deschideți trei dintre propriile dumneavoastră documente (un text, un calcul tabelar și o prezentare) în office-ul online al unui furnizor european (de exemplu într-un cont de probă). Editați unul dintre ele simultan cu un coleg, adăugați un comentariu și descărcați rezultatul în formatul partenerului dumneavoastră de colaborare. Răspundeți la întrebările despre ce a mers bine și ce nu.
Exercițiul E6.4: Testarea unui office online
Deschideți trei documente proprii (text, foaie de calcul, prezentare) într-un office online al unui furnizor european, editați unul împreună cu un coleg, adăugați un comentariu și descărcați în formatul unui partener de colaborare.
Bifele și notițele dumneavoastră rămân doar în acest browser; nu le trimitem nicăieri. Dacă sunteți autentificat, păstrăm în Cursurile mele doar faptul că ați finalizat exercițiul.
Lecturi suplimentare
Pașii din aceste articole sunt valabili pentru serviciile WebOké; la alți furnizori funcționează similar.
- Manualul Euro-Office 1.1: Ce este Euro-Office?
- Manualul Euro-Office 1.3: Euro-Office sau vechiul Nextcloud Office: ce se schimbă pentru dumneavoastră?
- Manualul Euro-Office 8.1: Simultan la un document
- Manualul Euro-Office 10.1: Euro-Office ca program pe calculatorul dumneavoastră: ce este și când îl folosiți?
- Manualul Euro-Office 13.2: Trecerea la Euro-Office
- Nextcloud, blogul „Euro-Office: General availability set for June 9” (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)