Capitolul 2 · 2.2
Compatibilitatea cu Word, Excel și PowerPoint: ce poate merge prost
O scrisoare obișnuită, o ofertă sau o listă funcționează de regulă fără probleme în LibreOffice și Euro-Office. Uneori apar probleme la elementele speciale. Aici vedeți ce trebuie să verificați și cum preveniți problemele.
Ce funcționează de obicei bine
- Textul, formatarea, stilurile, tabelele, imaginile, antetele și subsolurile.
- Formulele cu funcții obișnuite, precum SUM, IF și VLOOKUP.
- Diapozitivele cu text, imagini și tranziții simple.
La ce trebuie să fiți atenți
| Element | Ce se poate întâmpla? | Ce faceți? |
|---|---|---|
| Fonturi | Un rând se împarte altfel, o pagină se deplasează mai departe | Consultați Fonturi: de ce documentul dumneavoastră arată altfel |
| Macrocomenzi (VBA) | Butoanele și acțiunile automate nu fac nimic | Consultați Macrocomenzi din Word și Excel (VBA): ce mai funcționează? |
| Forme, casete text și WordArt | Sunt ușor deplasate sau arată altfel | Verificați paginile cu forme și aliniați-le din nou dacă este necesar |
| Câmpuri de formular și liste derulante în Word | Funcționează altfel sau nu funcționează deloc | Testați completarea. Pentru un formular de completat, un formular PDF este adesea mai practic (consultați Crearea unui formular PDF care poate fi completat) |
| Cuprins, referințe și câmpuri | Numerele de pagină nu mai sunt corecte | Actualizați cuprinsul o dată (consultați Crearea unui cuprins automat) |
| Tabele pivot, formatare condiționată, tipuri de diagrame mai noi | Altă formatare sau altă structură | Verificați-le după deschidere |
| Programe de completare (add-ins) | Funcționează doar în Microsoft Office | Întrebați furnizorul despre o altă integrare |
O mică diferență de calcul
Ajutorul LibreOffice oferă acest exemplu: dacă în A1 și A2 se află valoarea TRUE, atunci =SUM(A1;A2) dă în Calc rezultatul 2, iar în Excel 0. Asemenea diferențe sunt rare, dar la foile de calcul importante comparați o dată rezultatele unul lângă altul.
Cum vă testați propriile documente
- Alegeți documentele cele mai importante sau cele mai complexe: șabloane, antete de scrisoare, fișiere cu macrocomenzi sau formulare.
- Deschideți-le în LibreOffice sau Euro-Office, modificați ceva, salvați și deschideți-le din nou.
- Trimiteți unul dintre ele cuiva care folosește Word sau Excel și întrebați dacă arată bine.
- Notați pentru fiecare document: funcționează, funcționează după o ajustare sau nu funcționează.
O abordare detaliată, cu un set de test, găsiți în Testarea macrocomenzilor, a șabloanelor și a compatibilității. Întrebări frecvente despre fișierele Word și Excel în Euro-Office găsiți în Întrebări frecvente despre lucrul cu documente.
Atenție: păstrați întotdeauna originalul fișierelor importante înainte de a le salva într-un alt program. În WebOké Nextcloud puteți, de asemenea, să restaurați o versiune mai veche, consultați Istoricul versiunilor: restaurarea unei versiuni mai vechi.