Capitolul 2 · 2.4
Conversia simultană a fișierelor vechi doc, xls și ppt
Fișierele de dinainte de 2007 (doc, xls și ppt) sunt formate vechi și închise. LibreOffice și Euro-Office le deschid în continuare, dar este recomandat să convertiți fișierele pe care încă le folosiți într-un format modern. Dacă aveți multe astfel de fișiere, le puteți converti pe toate deodată.
În LibreOffice: în odt, ods și odp
LibreOffice are un asistent care convertește un întreg dosar în format OpenDocument. Fișierele originale rămân neschimbate.
- Alegeți Fișier > Asistenți > Convertor de documente... (Document Converter).
- Alegeți Microsoft Office și bifați tipurile pe care doriți să le convertiți: documente Word, Excel și/sau PowerPoint (și, eventual, șabloanele).
- Alegeți pentru fiecare tip dosarul în care se află fișierele și dosarul în care trebuie salvate fișierele noi.
- Verificați rezumatul și faceți clic pe Convertește.
În LibreOffice: în docx, xlsx și pptx
Asistentul convertește doar în format OpenDocument. Dacă doriți docx, xlsx și pptx, utilizați linia de comandă. LibreOffice trebuie să fie închis în acest timp.
| Sistem | Comanda în dosarul cu fișierele |
|---|---|
| Windows (Linie de comandă) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Înlocuiți docx *.doc cu xlsx *.xls sau pptx *.ppt pentru foi de calcul și prezentări. Cu --outdir urmat de numele unui dosar stabiliți unde vor fi salvate fișierele noi.
În Euro-Office: fișier cu fișier
- Faceți clic pe fișierul vechi în Nextcloud. Euro-Office îl deschide.
- Alegeți Fișier > Salvare copie ca și selectați DOCX, XLSX sau PPTX. Noua copie este salvată în Nextcloud.
Pentru multe fișiere, LibreOffice este mai rapid. Apoi încărcați fișierele convertite în Nextcloud, de exemplu cu aplicația de sincronizare.
Atenție: fișierele vechi doc și xls pot conține macrocomenzi fără ca numele fișierului să indice acest lucru. Citiți Macrocomenzi din Word și Excel (VBA): ce mai funcționează? înainte de a converti astfel de fișiere și păstrați originalele într-un dosar de arhivă separat.