Urmărirea modificărilor și adăugarea comentariilor (track changes)

Când urmărirea modificărilor este activă, fiecare modificare devine o propunere: textul nou apare colorat, iar textul șters apare tăiat. Apoi decideți pentru fiecare modificare dacă o păstrați. În Word, această funcție se numește Urmărire modificări sau track changes. Modificările urmărite și comentariile se păstrează într-un fișier docx atunci când acesta circulă între Word, LibreOffice și Euro-Office.

În LibreOffice Writer

Mai întâi setați-vă numele: Instrumente > Opțiuni... > LibreOffice > Datele utilizatorului. Altfel, la modificările dumneavoastră nu va apărea niciun nume sau va apărea un nume necunoscut.

Activarea urmăririi: alegeți Editare > Urmărire modificări > Înregistrează. Cât timp funcția este activă, în fața opțiunii apare o bifă. Cu Editare > Urmărire modificări > Afișează activați sau dezactivați culorile.

Acceptarea sau respingerea modificărilor:

• Pe rând: alegeți Editare > Urmărire modificări > Următorul și apoi Acceptă sau Respinge.
• Într-o listă: alegeți Editare > Urmărire modificări > Gestionează.... În fereastra Gestionează modificările vedeți toate modificările, cu autorul și data. Alegeți Acceptă, Respinge, Acceptă tot sau Respinge tot.

Adăugarea unui comentariu: selectați textul și alegeți Inserare > Comentariu (Ctrl + Alt + C). În LibreOffice, observațiile din document se numesc comentarii. Puteți răspunde la un comentariu sau îl puteți șterge prin Editare > Comentariu ori făcând clic dreapta pe comentariu.

În Euro-Office

1. Accesați fila Colaborare și faceți clic pe Urmărirea modificărilor. Alegeți Activează pentru mine sau Activează tuturor.
2. Parcurgeți modificările cu Modificarea următoare și alegeți Acceptare sau Respingere.
3. Un comentariu se adaugă din fila Colaborare; cu @ urmat de un nume menționați un coleg.

Mai multe informații găsiți în Urmărirea și acceptarea modificărilor și Adăugarea comentariilor și menționarea unei persoane.

Înainte de a trimite documentul

Asigurați-vă că în document nu mai există modificări, comentarii sau nume pe care destinatarul nu trebuie să le vadă.

• LibreOffice: Editare > Urmărire modificări > Acceptă-le pe toate (sau Respinge-le pe toate) și Editare > Comentariu > Șterge toate comentariile. Dacă doriți să eliminați și numele dumneavoastră din proprietățile documentului, alegeți Instrumente > Opțiuni... > LibreOffice > Protecție, faceți clic pe Opțiuni... la opțiunile de securitate și bifați Șterge informațiile personale la salvare.
• Euro-Office: consultați Eliminarea comentariilor și a modificărilor înainte de a trimite un document.