Capitolul 6 · 6.1
Salvarea unui document ca PDF sau PDF/A
Un PDF arată la fel pe orice dispozitiv. De aceea, trimiteți o ofertă, o factură sau un contract ca PDF. PDF/A este o formă mai strictă, destinată păstrării pe termen lung: toate fonturile sunt incluse și nu sunt permise trimiteri către surse externe.
În LibreOffice
Rapid: alegeți Fișier > Exportă ca > Exportă direct ca PDF sau faceți clic pe butonul PDF din bara de instrumente. LibreOffice vă întreabă doar unde să salveze fișierul.
Cu opțiuni: alegeți Fișier > Exportă ca > Exportă ca PDF... (în Calc: Fișier > Exportă ca PDF...). Pe fila General puteți alege, printre altele:
| Opțiune | Pentru ce |
|---|---|
| Interval (Range), Pagini | Exportați doar o parte, de exemplu 1-3 |
| Versiune PDF (PDF Version): o versiune PDF/A, cum ar fi PDF/A-2b | Pentru arhivă și documentele anuale |
| Accesibilitate universală (PDF/UA) | Un PDF care funcționează bine cu un cititor de ecran |
| Exportă contururile | Titlurile dumneavoastră devin semne de carte în PDF |
| Comentarii ca adnotări PDF | Comentariile dumneavoastră apar ca observații în PDF |
| PDF hibrid (încorporează fișierul ODF) | Documentul original este inclus în PDF. Dacă deschideți ulterior PDF-ul în LibreOffice, îl puteți edita în continuare fără probleme |
| Creează un formular PDF | Un PDF care poate fi completat, consultați Crearea unui formular PDF care poate fi completat |
Faceți clic pe Exportă și alegeți dosarul.
În Euro-Office
Alegeți Fișier > Descărcare ca și selectați PDF sau PDF/A. PDF-ul ajunge în dosarul de descărcări al computerului dumneavoastră. Cu Salvare copie ca, PDF-ul este salvat în Nextcloud, lângă original.
Mai multe informații găsiți în Descărcare ca docx, xlsx, pptx, odt sau pdf și Imprimare și salvare ca PDF.
Sfat: de ce PDF/A este potrivit pentru arhivare aflați în Formate Office: OOXML, ODF și PDF.