Reguli: în Outlook sau pe server?

Cu ajutorul regulilor vă sortați automat e-mailurile. De exemplu: toate mesajele de la contabilul dvs. în dosarul Administrație sau buletinele informative într-un dosar separat. Pentru o adresă de e-mail WebOké, acest lucru se poate face în două locuri.

Pe server: funcționează mereu și oriunde

Un filtru din webmail funcționează pe serverul nostru. Mesajul se află deja în dosarul potrivit înainte ca Outlook să îl preia. Astfel, îl vedeți imediat la locul potrivit și pe telefon, și în orice versiune de Outlook. În plus, filtrul funcționează și atunci când computerul dvs. este oprit.

1. Conectați-vă la webmail (consultați Deschiderea webmailului).
2. Accesați setările, apoi filtrele.
3. Creați un filtru nou: stabiliți ce verifică (de exemplu expeditorul sau subiectul) și ce trebuie să se întâmple cu mesajul (de exemplu mutarea într-un dosar).
4. Salvați filtrul și verificați că este activat.

Mai multe despre filtrele de pe server, inclusiv pentru utilizatorii avansați, găsiți în Reguli de e-mail pe server (filtre pe server). Dacă doriți să blocați expeditori sau cuvinte pentru toate adresele dvs., folosiți SPAM Filters din DirectAdmin (consultați SPAM Filters: blocarea expeditorilor, domeniilor și cuvintelor).

În Outlook clasic

Faceți clic dreapta pe un mesaj și alegeți Reguli, apoi Creare regulă. Sau accesați File, apoi Gestionare reguli și alerte pentru mai multe opțiuni.

În cazul unui cont IMAP, Outlook execută regula pe computerul dvs. Aceasta înseamnă:

• Regula funcționează doar atunci când Outlook este deschis.
• Pe telefon, vedeți mai întâi mesajul în Inbox, până când Outlook de pe computer îl mută.
• Regulile nu sunt salvate pe server. Pe un alt computer sau în noul Outlook nu le veți avea.

În noul Outlook

Microsoft precizează că noul Outlook nu acceptă reguli pentru conturile altor furnizori și că aceste reguli se configurează direct la furnizor. Pentru adresa dvs. de e-mail WebOké, creați așadar regulile ca filtre în webmail.

Sfat: Nu este nevoie să mutați mesajele spam cu ajutorul regulilor. Serverul nostru plasează deja spamul în dosarul Junk de pe server. Outlook îl afișează ca Junk sau E-mail nedorit. Cum puteți îmbunătăți filtrul de spam aflați în Spam: cum îl oprește WebOké și cum vă antrenați și testați filtrul de spam. Mai multe despre dosare găsiți în articolul despre dosarele din căsuța dvs. poștală.