Capitolul 4 · 4.3
Un calendar partajat cu colegii
Doriți să partajați un singur calendar cu colegii, de exemplu un calendar pentru sala de ședințe sau pentru întreaga echipă? Doar cu o căsuță poștală WebOké acest lucru nu este posibil: o căsuță poștală IMAP nu are calendar. Cu Nextcloud de la WebOké însă se poate, chiar dacă toată lumea folosește Outlook.
Pasul 1: partajați calendarul în Nextcloud
- În Nextcloud, în aplicația Calendar, creați un calendar nou, de exemplu Echipă.
- Partajați acest calendar cu colegii dvs. sau cu un grup. Alegeți dacă aceștia îl pot doar vizualiza sau îl pot și modifica.
Modul în care configurați partajarea este descris în Partajarea calendarelor, publicarea lor și includerea lor în site-ul dvs.. Pentru aceasta, colegii dvs. au nevoie de un utilizator propriu în același Nextcloud.
Pasul 2: fiecare coleg conectează calendarul în Outlook
- Outlook clasic: fiecare coleg creează cu CalDav Synchronizer un profil pentru calendarul partajat, cu propriul nume de utilizator și propria parolă de aplicație (consultați Calendarul și contactele dvs. din Nextcloud în Outlook clasic). Calendarul partajat apare în listă la descoperirea calendarelor.
- Noul Outlook sau aplicația Outlook: aici sincronizarea în ambele sensuri nu este posibilă (consultați Calendarul în noul Outlook și în aplicația Outlook). În acest caz, colegii dvs. vizualizează și modifică calendarul partajat în browser sau în aplicația de calendar de pe telefon.
Contacte partajate
În același mod puteți partaja o agendă de contacte în Nextcloud. În Outlook clasic o conectați cu un profil suplimentar în CalDav Synchronizer, folosind un dosar gol pentru contacte.
Sfaturi
- Stabiliți cine are voie să adauge întâlniri în calendarul partajat. Acordați celorlalți doar drepturi de citire.
- Pleacă un coleg? Citiți Plecarea unui coleg: preluarea în siguranță a fișierelor, a calendarului și a dosarelor partajate.
- Organizația dvs. lucrează și cu Microsoft 365 sau Exchange? Atunci acela rămâne un calendar separat. Nu sincronizați cele două calendare între ele, altfel veți avea întâlniri duplicate.