E-mailul dumneavoastră prin cloudul Microsoft: alegerea privind confidențialitatea

Dacă adăugați adresa de e-mail WebOké în noul Outlook sau în aplicația Outlook, Outlook nu vă preia singur e-mailul de pe serverul nostru. Microsoft numește acest lucru „sincronizarea contului cu Microsoft Cloud”. Este bine să știți ce presupune acest lucru, pentru a face o alegere în cunoștință de cauză.

Ce se întâmplă, mai exact?

1. În Outlook introduceți adresa de e-mail, parola și datele serverului.
2. Outlook transmite aceste date către Microsoft. Un server Microsoft se conectează în numele dumneavoastră la serverul nostru de e-mail.
3. Microsoft stochează o copie a e-mailurilor dumneavoastră în propriile centre de date. Potrivit Microsoft, este vorba de e-mailuri și, acolo unde este posibil, de calendar și persoanele de contact.
4. Ulterior, noul Outlook de pe computer sau aplicația de pe telefon comunică cu Microsoft, nu cu serverul nostru.

Microsoft precizează că pentru aceste date sincronizate se aplică Contractul de servicii Microsoft și Declarația de confidențialitate Microsoft. Condițiile WebOké rămân valabile pentru e-mailurile de pe serverul nostru.

Ce observați în practică?

• Întârzieri. E-mailurile noi apar uneori abia după un timp, deoarece Microsoft trebuie mai întâi să le preia.
• Mesaje de eroare vagi. Dacă Microsoft nu reușește să se conecteze, vedeți adesea doar că a apărut o problemă, nu și dacă aceasta ține de parolă, de server sau de port.
• Conectare de pe serverele Microsoft. Serverul nostru vede încercările de conectare ale Microsoft, nu pe cele de pe conexiunea dumneavoastră la internet.
• Nicio alegere. Pentru noul Outlook pentru Windows și pentru aplicația Outlook, Microsoft nu descrie nicio modalitate de a dezactiva acest lucru. Dacă nu vă dați acordul, nu vă puteți adăuga contul.

Este grav?

Decideți dumneavoastră. Pentru mulți utilizatori nu reprezintă o problemă. Însă lucrați cu date sensibile, de exemplu în domeniul medical, juridic sau într-o instituție publică, ori ați convenit unde sunt stocate e-mailurile organizației dumneavoastră? În acest caz, poate nu doriți ca o copie să ajungă la Microsoft. Dacă este necesar, consultați persoana responsabilă cu GDPR din organizația dumneavoastră.

Mai multe informații găsiți în articolul de pe blogul nostru Outlook: un coșmar pentru confidențialitate și în lecția Outlook: nou și clasic.

Nu doriți o copie la Microsoft?

• Pe Windows, utilizați Outlook clasic. Acesta se conectează direct la serverul nostru (consultați Adăugarea adresei de e-mail în Outlook clasic).
• Pe Mac, la adăugarea contului în Outlook, alegeți sincronizarea directă (consultați Aplicația Outlook pe telefon și Outlook pentru Mac) sau utilizați Apple Mail.
• Pe telefon, utilizați aplicația de e-mail preinstalată (consultați iPhone și iPad și Android și aplicația Gmail).
• Sau alegeți un alt program de e-mail, cum ar fi Thunderbird, ori webmailul (consultați Deschiderea webmailului).