Capitolul 3 · 3.1
Crearea unei semnături
O semnătură este textul pe care Outlook îl adaugă sub e-mailul dumneavoastră, de exemplu numele, funcția, numărul de telefon și site-ul dvs. O configurați separat pentru fiecare adresă de e-mail.
În noul Outlook
- Accesați Setări (rotița dințată), apoi Accounts și Semnături.
- Dacă aveți mai multe adrese de e-mail, alegeți adresa pentru care este destinată semnătura.
- Creați o semnătură nouă, dați-i un nume și introduceți textul.
- Alegeți dacă semnătura apare sub mesajele noi, sub răspunsuri și mesajele redirecționate sau în ambele situații.
- Faceți clic pe Salvați.
În Outlook clasic
- Faceți clic pe File, Opțiuni, Mail și apoi pe butonul Semnături. Sau deschideți un mesaj nou și alegeți, în fila Message, Semnătură și apoi Semnături.
- Faceți clic pe New, dați un nume semnăturii și introduceți textul.
- Alegeți în dreapta contul de e-mail căruia îi aparține semnătura și dacă aceasta apare implicit sub mesajele noi și sub răspunsuri.
- Faceți clic pe OK.
În aplicația Outlook
Aplicația are propria semnătură, în setările aplicației. Aceasta este independentă de semnătura de pe computerul dumneavoastră.
Bine de știut
- Semnătura este salvată în Outlook, nu pe serverul nostru. Pe telefon, în webmail și într-un alt Outlook trebuie așadar să o configurați separat. Pentru webmail, aflați cum în Crearea unei semnături în Webmail.
- O semnătură din Outlook clasic este salvată pe propriul dumneavoastră computer. Dacă treceți la un alt computer sau la noul Outlook, verificați-o.
- Păstrați-o simplă. Un logo sub formă de imagine ajunge la unii destinatari ca atașament sau nu este afișat. Textul ajunge întotdeauna corect.
- Semnătura din e-mailul dumneavoastră este altceva decât DKIM, semnătura digitală pe care serverul nostru o adaugă la e-mailul dvs. pentru a arăta că acesta provine cu adevărat de pe domeniul dumneavoastră. Aceasta nu se configurează în Outlook (consultați DKIM: semnătura de sub e-mailul dumneavoastră).