Android și aplicația Gmail

Modulul 2: Configurarea căsuței dvs. de e-mail · Timp de citire: 9 minute

Obiectiv: După această lecție veți putea configura o căsuță de e-mail în aplicația Gmail și în alte aplicații Android și veți putea explica de ce redirecționarea sau preluarea mesajelor către Gmail nu reprezintă o soluție bună de înlocuire.

Noțiuni cheie: aplicația Gmail, cont „Overig” (Altul), Personal (IMAP), Samsung E-mail, configurare manuală, frecvență de sincronizare, push și preluare (fetch), Gmailify, „Preluarea e-mailurilor din alte conturi” (POP), redirecționare către Gmail, baterie și restricții de fundal

Ce aplicație să folosiți?

Pe Android folosiți de obicei aplicația Gmail (care se află pe aproape orice telefon Android) sau aplicația de e-mail a producătorului telefonului dvs., cum ar fi Samsung E-mail. Există și Thunderbird pentru Android (cunoscut anterior ca K-9 Mail). Toate funcționează cu IMAP și solicită aceleași date (lecția 2.1). Un telefon Android nu are nevoie de un cont Google pentru a vă folosi propria căsuță de e-mail: aplicația Gmail este pur și simplu un program de e-mail care poate gestiona și alte adrese.

În aplicația Gmail

1. Deschideți aplicația Gmail și atingeți fotografia de profil sau inițiala din colțul din dreapta sus.
2. Atingeți Adăugați un alt cont.
3. Alegeți Altul. Nu Google, nu Outlook, Hotmail și Live, nu Exchange.
4. Introduceți adresa dumneavoastră de e-mail și atingeți Configurare manuală.
5. Alegeți Personal (IMAP).
6. Introduceți parola căsuței de e-mail și atingeți Next.
7. Setările serverului de intrare: nume de utilizator adresa dumneavoastră completă de e-mail, parola, serverul numele serverului. Security SSL/TLS, portul 993 dacă aplicația întreabă acest lucru.
8. Setările serverului de ieșire: lăsați Autentificare necesară activată, cu adresa dumneavoastră completă de e-mail și parola. Server același nume. Security STARTTLS cu portul 587, sau SSL/TLS cu portul 465.
9. Alegeți cât de des trebuie să sincronizeze aplicația și dați un nume contului.

La pasul 7, aplicația completează uneori automat imap.example.com, iar la pasul 8 smtp.example.com. Aceste nume adesea nu există sau nu figurează în certificat. Înlocuiți-le cu numele serverului furnizorului dumneavoastră.

La pasul 3 apar de asemenea frecvent greșeli. Dacă alegeți Exchange, aplicația încearcă un protocol Microsoft pe care o căsuță de e-mail obișnuită de hosting nu îl înțelege. Dacă alegeți Outlook, adresa este tratată ca un cont Microsoft.

În Samsung E-mail și alte aplicații

Principiul este mereu același: adăugați un cont nou, alegeți configurare manuală sau Altul, alegeți IMAP și completați datele. Două lucruri la care trebuie să fiți atenți:

• Unele aplicații completează la numele de utilizator doar partea dinaintea semnului @. Completați adresa întreagă, atât la server de intrare, cât și la cel de ieșire.
• Unele aplicații au opțiunea Security: SSL/TLS (acceptați toate certificatele). Nu alegeți această opțiune. În acest caz aplicația nu verifică certificatul, și nu veți observa dacă cineva interceptează conexiunea.

Sincronizare și baterie

Un telefon dorește să economisească bateria. Din acest motiv, uneori mesajele noi ajung mai târziu decât vă așteptați. Există două metode:

• Push: aplicația menține conexiunea deschisă (IMAP IDLE, lecția 1.3), iar serverul anunță imediat mesajele noi.
• Fetch (polling): aplicația verifică la fiecare 15 sau 30 de minute dacă există ceva nou.

Android limitează aplicațiile care rulează în fundal, mai ales în modul de economisire a energiei. Dacă mesajele ajung doar atunci când deschideți aplicația, verificați setările aplicației (frecvența de sincronizare) și setările bateriei din Android, pentru a vedea dacă aplicația are voie să funcționeze în fundal. Aceasta nu este o eroare a serverului dumneavoastră de e-mail.

De preferat să evitați: redirecționarea sau preluarea către Gmail

Mulți oameni doresc toate mesajele într-o singură căsuță Gmail. Există trei modalități pentru aceasta, iar două dintre ele nu sunt recomandate.

Preluarea mesajelor de către Gmail prin internet („Preluarea e-mailurilor din alte conturi”, prin POP3). Gmail preia atunci mesajele de pe serverul dumneavoastră de e-mail. Google a anunțat că renunță la această funcție, împreună cu Gmailify (funcția care aplica filtrul de spam și filele (tabs) din Gmail asupra unui alt cont). Conform paginii de ajutor Google, utilizatorii noi nu o mai pot configura, iar utilizatorii existenți o vor păstra o perioadă; consultați pagina de ajutor pentru data actuală. În plus, funcționează prin POP3, cu dezavantajele descrise în lecția 1.3.

Redirecționarea către Gmail. Serverul dumneavoastră de e-mail redirecționează imediat fiecare mesaj către adresa dumneavoastră Gmail. Pare convenabil, dar:

• serverul de redirecționare nu figurează în înregistrarea SPF a expeditorului original, astfel încât SPF eșuează (fail) la Gmail (lecția 3.3);
• spamul redirecționat pare, din perspectiva Gmail, că provine de pe serverul dumneavoastră de e-mail, ceea ce scade reputația acelui server și face ca Gmail să evalueze mai strict și mesajele normale;
• mesajele cu o politică DMARC strictă pot ajunge în spam la Gmail sau pot fi respinse dacă semnătura DKIM s-a deteriorat pe parcurs;
• dacă răspundeți din Gmail, răspunsul dumneavoastră provine de la adresa dumneavoastră Gmail, nu de la propriul domeniu, cu excepția cazului în care configurați în Gmail și un expeditor cu propriul server SMTP.

Adăugarea căsuței de e-mail în aplicația Gmail. Aceasta este metoda corectă. Aplicația preia mesajele direct prin IMAP din căsuța dumneavoastră de e-mail, trimiteți prin propriul server de la propria adresă, iar nimic nu trece prin serverele Gmail. Vedeți în aplicație toate căsuțele poștale una sub alta sau împreună în Toate căsuțele de e-mail (All inboxes).

Un telefon de serviciu sau o căsuță de e-mail partajată

Dacă mai multe persoane folosesc aceeași adresă, cum ar fi info@example.com, IMAP funcționează bine: toată lumea vede aceleași foldere și care mesaje au fost deja citite. Asigurați-vă totuși că toată lumea actualizează aceeași parolă atunci când aceasta se schimbă, altfel serverul blochează adresa IP a biroului (lecția 1.4). Și mai bine: oferiți fiecăruia propria căsuță de e-mail și transformați info@ într-o redirecționare sau un folder partajat (lecția 3.3).

În practică: Android cu o căsuță de e-mail de hosting

Pentru o căsuță de e-mail de la WebOké alegeți în aplicația Gmail Altul, Personal (IMAP), cu numele domeniului dumneavoastră sau numele serverului pachetului dumneavoastră, portul 993 SSL/TLS, pentru ieșire 587 STARTTLS sau 465 SSL/TLS, și peste tot adresa dumneavoastră completă de e-mail. La alți furnizori funcționează similar; doar numele serverului diferă.

Rezumat

• În aplicația Gmail alegeți Altul, Configurare manuală, Personal (IMAP). Nu Exchange sau Outlook.
• Înlocuiți numele presupuse, precum imap. și smtp., cu numele serverului furnizorului dumneavoastră.
• Nu acceptați niciodată „toate certificatele”.
• Preluarea (fetch) și Gmailify dispar; redirecționarea către Gmail dăunează livrabilității. Adăugați mai degrabă căsuța dumneavoastră de e-mail prin IMAP în aplicație.
• Mesajele care ajung cu întârziere se datorează adesea economisirii de energie a telefonului.

Quiz

Exercițiu

Exercițiu O2.3: Căsuța dumneavoastră poștală pe telefon. Același exercițiu ca în lecția 2.3, dar pentru Android. Configurați căsuța dumneavoastră de e-mail în aplicația Gmail sau o altă aplicație, completați lista de verificare și trimiteți un mesaj de test. Redirecționați în prezent mesajele dumneavoastră către Gmail? Descrieți atunci în câteva propoziții cum ați transforma acest lucru într-un cont IMAP în aplicație.

Lectură suplimentară

Pașii din aceste articole sunt valabili pentru panourile WebOké; la alți furnizori funcționează similar.

• Manual DirectAdmin 8.5: Android și aplicația Gmail
• Adăugarea unei căsuțe poștale pe Android (aplicația Gmail și Samsung E-mail)
• Redirecționarea e-mailurilor către o altă adresă (redirecționări, adresa catch-all nu este recomandată)
• Google Gmail Help, „Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail”: https://support.google.com/mail/answer/16604719