Capitolul 7 · 7.3
Configurarea unui mesaj de absență
Sunteți în concediu sau nu puteți fi contactat o perioadă? Cu un mesaj de absență, oricine vă trimite un e-mail primește automat un răspuns.
- Faceți clic în meniu pe Setări personale și apoi pe Out of Office.
- Completați câmpul Subiect (1), de exemplu: Momentan nu sunt disponibil.
- Scrieți mesajul dvs. la Corp (2). Menționați până când lipsiți și pe cine pot contacta oamenii între timp, prin e-mail sau telefon.
- Introduceți datele la Start time și End time (3). Astfel, mesajul se activează și se dezactivează automat. Dacă lăsați câmpurile goale, mesajul rămâne activ până când îl dezactivați dumneavoastră.
- Setați Statut (4) la Activată.
- Faceți clic pe Salvează.
Setări avansate
| Setare | Ce face? |
|---|---|
| Adresa expeditorului răspunsului | Adresa de pe care este trimis răspunsul automat. De obicei, lăsați acest câmp gol. |
| Adresele mele de e-mail | Primiți e-mailuri și prin alte adrese, de exemplu printr-un forwarder? Introduceți-le aici sau faceți clic pe Completează cu toate adresele mele. |
| (5) Interval de raspundere | După câte zile o persoană care vă scrie din nou primește încă o dată mesajul de absență. Astfel, nimeni nu primește același răspuns la fiecare e-mail. |
| Acțiune mesaj primit | Ce se întâmplă cu e-mailul propriu-zis. Lăsați această opțiune la Păstrează, iar e-mailul rămâne în căsuța dvs. poștală, ca de obicei. |
Dezactivare
Setați Statut la Off și faceți clic pe Salvează. Dacă ați completat un End time, mesajul se dezactivează automat.
Sfat: puteți configura un mesaj de concediu și în DirectAdmin. Folosiți doar una dintre cele două variante, nu pe amândouă, altfel oamenii vor primi două răspunsuri automate. Consultați Vacation Messages.