Mărcile, denumirile comerciale și numele dumneavoastră de domeniu

Modulul 2: Alegerea unui nume potrivit · Timp de citire: 9 minute

Această lecție explică modul în care funcționează lucrurile la data de 10 noiembrie 2026. Nu constituie consultanță juridică. Dacă este vorba despre un conflict privind un nume sau o marcă, adresați-vă unui jurist sau unui consilier în proprietate industrială.

Obiectivul lecției: După această lecție veți putea verifica, înainte de a-l înregistra, dacă un nume intră în conflict cu marca sau denumirea comercială a altcuiva și veți ști cum vă puteți proteja mai bine propriul nume.

Noțiuni cheie: dreptul asupra mărcii, registrul mărcilor, BOIP, EUIPO, TMview, DPMA, denumire comercială, registrul comerțului KVK (Handelsregister), Naamchecker, notorietate, rea-credință, procedură de soluționare a litigiilor

Disponibil nu înseamnă permis

Un nume de domeniu disponibil poate fi înregistrat. Asta nu înseamnă că aveți și dreptul să îl folosiți. La o înregistrare obișnuită, registry-ul nu verifică, de regulă, dacă numele seamănă cu marca sau denumirea comercială a altcuiva. Această verificare trebuie să o faceți dumneavoastră.

Este valabil și invers: înregistrarea unui nume de domeniu nu vă oferă, în sine, niciun drept asupra mărcii și niciun alt drept asupra numelui. Aveți doar dreptul de utilizare pentru acea înregistrare (lecția 1.1). Altcineva poate deține același nume ca marcă sau denumire comercială, iar atunci poziția dumneavoastră este mai slabă decât credeți.

Trei tipuri de drepturi asupra unui nume

În jurul numelui unei firme intervin trei lucruri, care sunt adesea confundate.

O marcă Benelux este valabilă zece ani și poate fi apoi reînnoită. Atenție la expresia "produse și servicii": o marcă vă protejează numele pentru anumite categorii de produse. O marcă pentru pâine și produse de patiserie este altceva decât același cuvânt înregistrat ca marcă pentru software.

Denumirea comercială este mai complicată decât cred mulți antreprenori. În Țările de Jos, simpla înscriere la KVK nu este suficientă: sunteți protejat abia când folosiți efectiv numele, și doar în regiunea în care sunteți cunoscut. Un brutar din Utrecht și un brutar din Groningen pot deci folosi în paralel aceeași denumire comercială. Însă cel care obține numele .nl este pur și simplu cel care îl înregistrează primul.

Cum verificați un nume

Înainte de a înregistra un nume, consultați aceste registre:

1. KVK Naamchecker (https://www.kvk.nl/starten/naamchecker/tool/, în neerlandeză): caută simultan în registrul comerțului din Țările de Jos și în mărcile Benelux.
2. BOIP (https://www.boip.int/nl/merkenregister, în neerlandeză): registrul mărcilor Benelux, cu propriul instrument de verificare a numelor.
3. TMview al EUIPO (https://www.tmdn.org/tmview/): mărci din UE și din multe alte țări, într-o singură căutare. Util dacă vindeți și peste graniță.
4. DPMAregister (https://register.dpma.de/, în germană): mărci germane, dacă vizați piața germană.

Nu căutați doar numele exact. Căutați și nume asemănătoare: cu altă ortografie, la plural sau cu un cuvânt în față ori în spate. La mărci, verificați pentru ce produse și servicii sunt înscrise. Un rezultat dintr-un domeniu de activitate complet diferit este o problemă mai mică decât un nume aproape identic al unui concurent.

Apoi căutați și cu un motor de căutare obișnuit. O firmă care folosește numele de ani de zile, dar nu l-a înscris niciodată ca marcă, poate avea totuși drepturi prin denumirea sa comercială.

Ordinea: întâi numele de domeniu, apoi restul

KVK recomandă să înregistrați numele de domeniu înainte de a vă înscrie în registrul comerțului. După înscriere, numele dumneavoastră devine public, iar altcineva vi-l poate lua mai ușor. O ordine înțeleaptă pentru un nume nou este deci: consultați registrele, înregistrați numele de domeniu, vă înscrieți la KVK și, dacă numele este important pentru dumneavoastră, îl înscrieți ca marcă.

Ce se întâmplă în caz de conflict

Dacă numele dumneavoastră de domeniu intră în conflict cu marca sau denumirea comercială a altcuiva, acea persoană poate încerca să vă ia numele. Poate face acest lucru prin instanță și, pentru multe extensii, printr-o procedură de soluționare a litigiilor, care este mai rapidă.

Pentru .com și alte gTLD's aceasta este UDRP. Reclamantul trebuie să demonstreze, printre altele, că numele dumneavoastră este identic sau similar până la confuzie cu marca sa, că nu aveți niciun drept sau interes legitim și că ați înregistrat și folosit numele cu rea-credință. Pentru .nl, SIDN are propria procedură de soluționare a litigiilor (Geschillenregeling), administrată de WIPO. Acolo este suficientă reaua-credință la înregistrare sau la utilizare. Dacă reclamantul câștigă, numele îi este transferat (în cazul UDRP, numele poate fi și anulat). UDRP nu acordă despăgubiri. Lecția 7.2 tratează aceste proceduri mai pe larg.

Rea-credință înseamnă, de exemplu: înregistrarea unui nume pentru a-l vinde titularului mărcii, pentru a împiedica un concurent sau pentru a profita de notorietatea altcuiva. Fiți deosebit de atent la numele care seamănă cu o marcă cunoscută: acolo suspiciunea de a profita de renumele altuia apare foarte ușor.

Consecințele pot fi neplăcute. Nu pierdeți doar numele, ci și adresa site-ului, adresele de e-mail și tot ce ați construit pe acel nume.

Protejarea propriului nume

Funcționează și invers. Dacă numele firmei este important, înscrierea unei mărci vă oferă mult mai multă siguranță decât doar un nume de domeniu sau o denumire comercială. Cu o marcă puteți acționa mai ușor împotriva cuiva care înregistrează un nume de domeniu asemănător. Combinați acest lucru cu extensiile potrivite (lecția 2.2) și câteva variante cu greșeli de tastare (lecția 7.2).

Rezumat

• Un nume de domeniu disponibil nu este neapărat un nume pe care aveți dreptul să îl folosiți; de regulă, registry-ul nu verifică mărcile.
• Un nume de domeniu nu vă oferă un drept asupra mărcii. O denumire comercială vă protejează doar în regiunea în care sunteți cunoscut; o marcă oferă un drept exclusiv pentru anumite produse și servicii.
• Verificați un nume în KVK Naamchecker, la BOIP, în TMview și, dacă este cazul, în DPMAregister și căutați și nume asemănătoare.
• Înregistrați numele de domeniu înainte de înscrierea la KVK; înscrieți un nume important ca marcă.
• În cazul unui conflict cu rea-credință, o procedură de soluționare a litigiilor poate atribui numele celeilalte părți.

Test (quiz)

Exercițiu

Exercițiul D2.3: Verificarea mărcii și a denumirii comerciale. Alegeți un nume pe care îl aveți în vedere sau numele propriei firme. Consultați registrele din această lecție și notați ce găsiți.

Bifați după ce ați făcut acest lucru:

• Am căutat numele în KVK Naamchecker.
• Am căutat numele în registrul mărcilor BOIP și în TMview.
• Am căutat și nume asemănătoare: altă ortografie, plural, cu un cuvânt în față sau în spate.
• Pentru fiecare rezultat am verificat în ce domeniu de activitate sau pentru ce produse și servicii este valabil.
• Am verificat cu un motor de căutare dacă altcineva folosește deja numele.

Apoi răspundeți pentru dumneavoastră:

1. Ce rezultate ați găsit și din ce domeniu de activitate fac parte?
2. Există un rezultat care poate crea confuzie cu firma dumneavoastră? De ce da sau de ce nu?
3. Este numele dumneavoastră suficient de important pentru a fi înscris ca marcă?

Lecturi suplimentare

• KVK Naamchecker (în neerlandeză): https://www.kvk.nl/starten/naamchecker/tool/
• Diferența dintre denumirea comercială și marcă (KVK, în neerlandeză): https://www.kvk.nl/starten/wat-is-het-verschil-tussen-handelsnaam-en-merknaam/
• Registrul mărcilor (BOIP, în neerlandeză): https://www.boip.int/nl/merkenregister
• Explicații despre UDRP (WIPO, în engleză): https://www.wipo.int/amc/en/domains/guide/