Vizualizați, descărcați și restaurați filtrele dumneavoastră ca script Sieve

Filtrele pe care le creați în webmail sunt păstrate de serverul de e-mail într-un singur fișier text: un script Sieve. Puteți vizualiza acest script, îl puteți descărca ca fișier și îl puteți restaura ulterior. Este util ca backup, pentru a înțelege exact ce fac filtrele dumneavoastră sau pentru a vă muta filtrele într-o altă căsuță de e-mail.

Ce este un set de filtre?

Filtrele dumneavoastră nu rulează în webmail, ci pe serverul de e-mail, în momentul în care un mesaj este livrat în căsuța dumneavoastră. Ele sunt scrise în Sieve, un limbaj simplu creat special pentru filtrarea e-mailurilor. Dumneavoastră completați un formular în webmail, iar webmail-ul scrie scriptul pe baza acestuia.

Un set de filtre este acest script complet: toate filtrele unei căsuțe de e-mail într-un singur fișier. Tot aici se află și mesajul de absență, deoarece din punct de vedere tehnic și acesta este un filtru. Puteți avea mai multe seturi de filtre, dar întotdeauna doar unul este activ.

Vizualizarea setului de filtre

1. Autentificați-vă în webmail și faceți clic în meniu pe Setări, apoi pe Filtre.
2. Faceți clic pe Acțiuni și alegeți Editare set de filtre.

Acum vedeți scriptul sub formă de text. Un exemplu, așa cum îl scrie webmail-ul:

require ["fileinto"];
# rule:[Nieuwsbrieven]
if exists "List-Id"
{
	fileinto "Nieuwsbrieven";
	stop;
}
# rule:[Facturen]
if allof (header :contains "subject" "factuur")
{
	fileinto "INBOX.Facturen";
}
# rule:[Collega]
if false # header :contains "from" "collega@example.com"
{
	fileinto "INBOX.Team";
}

Iată cum îl citiți:

• require ["fileinto"]; solicită serverului extensia necesară pentru mutarea e-mailurilor într-un dosar. Webmail-ul adaugă automat această linie la început.
• # rule:[Nieuwsbrieven] este un comentariu cu numele filtrului dumneavoastră. După acesta webmail-ul vă recunoaște filtrele.
• if exists "List-Id" este condiția: mesajul are un antet List-Id, cum au buletinele informative și listele de discuții.
• fileinto "Nieuwsbrieven"; mută mesajul în acel dosar. stop; înseamnă că filtrele următoare nu mai verifică acest mesaj.
• header :contains "subject" "factuur" corespunde în formular cu Subiectul conține factuur. Majusculele nu contează.
• if false # ... este un filtru dezactivat. Condiția veche apare drept comentariu după #, astfel încât să puteți reactiva filtrul ulterior.

Serverul citește scriptul de sus în jos. De aceea, ordinea filtrelor dumneavoastră contează.

Descărcarea setului de filtre ca backup

1. Accesați Setări > Filtre.
2. Faceți clic pe Acțiuni și alegeți Descărcați.

Veți primi un fișier text (.txt) cu numele setului de filtre. Păstrați-l într-un loc sigur. Astfel aveți o copie în cazul în care ștergeți din greșeală un filtru și puteți compara dacă filtrele încep brusc să funcționeze altfel. Dacă vă mutați într-o altă căsuță de e-mail sau pe un alt server, descărcați scriptul înainte de a renunța la căsuța veche.

Restaurarea unui script

1. Deschideți fișierul salvat într-un editor de text, precum Notepad sau TextEdit, și copiați tot conținutul.
2. În webmail, accesați Setări > Filtre > Acțiuni > Editare set de filtre.
3. Selectați textul existent, înlocuiți-l cu textul copiat și faceți clic pe Salvați.
4. Verificați în lista de la Filtre dacă filtrele dumneavoastră au reapărut și trimiteți-vă un e-mail de test pentru a vedea dacă funcționează.

Tot ce exista anterior este înlocuit cu scriptul pe care îl lipiți. Dacă doriți să recuperați doar câteva filtre, copiați numai acele blocuri, de la linia # rule:[...] până la acolada de închidere } inclusiv, și puneți-le la locul potrivit în scriptul existent. Dacă partea lipită conține o extensie care nu apare încă în require de la început, adăugați-o acolo.

Dacă ceva nu este corect în script, cum ar fi un punct și virgulă sau o acoladă lipsă, scriptul nu va fi salvat și veți primi un mesaj de eroare. Filtrele dumneavoastră rămân atunci neschimbate.

Bine de știut

• Per căsuță de e-mail. Un set de filtre aparține unei singure căsuțe de e-mail. Dacă aveți mai multe căsuțe, descărcați scriptul pentru fiecare dintre ele.
• Doar e-mailurile noi. Un filtru restaurat se aplică e-mailurilor care sosesc după restaurare. E-mailurile aflate deja în căsuța dumneavoastră trebuie mutate manual.
• Mesaj de absență. Dacă backup-ul dumneavoastră conține un mesaj de absență cu date vechi, verificați după restaurare la Setări > Absență dacă acesta este setat corect.
• Pentru întregul domeniu. Dacă doriți să configurați ceva pentru toate căsuțele de e-mail ale domeniului, de exemplu blocarea unui expeditor, folosiți secțiunea SPAM Filters din DirectAdmin. Consultați Reguli de e-mail pe server (filtre pe server).

Pașii pentru un filtru nou se găsesc în ghidul Roundcube, la Crearea unui filtru și Exemple de filtre utile. Limbajul propriu-zis este descris în RFC 5228 (în limba engleză).