Capitolul 6 · 6.1
Partajarea parolelor cu echipa sau familia dumneavoastră
Cel mai bine este ca fiecare persoană să aibă propriul cont, cu propria parolă. Uneori însă partajați o autentificare, de exemplu pentru magazinul online, contul bancar sau rețelele sociale ale firmei. Nu partajați niciodată aceste date prin e-mail, chat sau o foaie de calcul, ci printr-un seif comun. Motivul îl găsiți în lecția Alegerea și utilizarea managerilor de parole din cursul Siguranță online.
În Bitwarden: o organizație cu colecții
În Bitwarden partajați printr-o organizație. În cadrul acesteia creați colecții, de exemplu Magazin online, Financiar și Rețele sociale. Pentru fiecare colecție stabiliți cine are acces.
| Tipul organizației | Pentru cine |
|---|---|
| Gratuit | Doi utilizatori, două colecții. Suficient pentru dumneavoastră și partenerul dvs. sau un coleg. |
| Families (plătit) | Până la șase utilizatori, oricâte colecții doriți. |
| Teams și Organizație (plătit) | Oricâți utilizatori doriți, cu funcții suplimentare de administrare, cum ar fi jurnalele de evenimente. |
- Autentificați-vă pe site-ul seifului dumneavoastră (vault.bitwarden.eu) și faceți clic pe Organizație nouă.
- Dați un nume organizației, introduceți o adresă de e-mail și alegeți tipul organizației.
- Creați colecțiile în cadrul organizației.
- Invitați-vă colegii sau membrii familiei cu Invite member și acordați-le acces la colecțiile potrivite. Aceștia au nevoie de un cont Bitwarden propriu, în aceeași regiune.
- După ce cineva a acceptat invitația, trebuie să îl confirmați dumneavoastră. Abia apoi vede elementele partajate.
- Adăugați un element într-o colecție: deschideți elementul, alegeți Assign to collections și selectați organizația și colecția.
Atenție: Un element pe care îl mutați în organizație aparține de atunci organizației și nu mai este al dumneavoastră. De asemenea, nu mai apare în exportul seifului dumneavoastră personal (vedeți Realizarea unei copii de siguranță sau a unui export al seifului dumneavoastră).
Transmiterea unei informații o singură dată
Trebuie să dați o parolă o singură dată cuiva, de exemplu unui dezvoltator web? Nu folosiți e-mailul. În Bitwarden puteți face acest lucru cu Send sau Partajați prin link: un link criptat care expiră după un anumit timp sau după o singură deschidere. O parte din aceste funcții este disponibilă doar în versiunile plătite. După ce lucrarea este gata, schimbați parola.
În KeePassXC: KeeShare
KeePassXC partajează un grup de elemente printr-un fișier separat pe care îl puneți într-un loc comun, de exemplu un dosar partajat în Nextcloud.
- Alegeți Tools, Setări, secțiunea KeeShare, și bifați Se permite importul și Se permite exportul.
- Editați grupul pe care doriți să îl partajați și setați la KeeShare ca acesta să se sincronizeze cu un fișier din dosarul partajat. Alegeți o parolă pentru acel fișier.
- Colegul dumneavoastră leagă în KeePassXC-ul său un grup de același fișier, cu aceeași parolă.
Tot ce se află în grupul partajat, inclusiv în subgrupurile acestuia, este partajat. De aceea, nu partajați niciodată grupul principal. Pentru o echipă care partajează mult, o organizație în Bitwarden sau Vaultwarden este mai simplă.
Când pleacă cineva
- Eliminați persoana respectivă din organizație sau din dosarul partajat.
- Schimbați parolele pe care le putea vedea. Eliminarea din seif nu este suficientă: este posibil să le fi copiat sau salvat.
- La WebOké: eliminați și propriile sale conturi de autentificare, de exemplu în Nextcloud (vedeți Un coleg pleacă: preluarea în siguranță a fișierelor, a calendarului și a dosarelor partajate).