De la Microsoft 365 la WebOké: ce curățați în DNS și la Microsoft
Treceți cu e-mailul dumneavoastră de la Microsoft 365 la WebOké? Copierea căsuțelor dumneavoastră poștale este explicată în Mutarea e-mailului la WebOké cu instrumentul de mutare a e-mailului. Acest articol se referă la restul: ce modificați în DNS-ul domeniului dumneavoastră, ce ștergeți la Microsoft și în ce ordine. Dacă nu faceți acest lucru, veți continua să primiți e-mailuri la Microsoft sau Outlook va continua să se conecteze la Microsoft.
La ce trebuie să fiți atenți
- Domeniul acceptat. Atât timp cât domeniul dumneavoastră este înregistrat în Microsoft 365 ca domeniu acceptat, Microsoft livrează intern e-mailurile între utilizatorii din mediul dumneavoastră, fără a verifica înregistrările MX. Dacă un coleg care încă lucrează la Microsoft trimite un e-mail unui alt coleg, acel e-mail ajunge în vechea căsuță poștală. De aceea, mutați pe toată lumea în aceeași zi și eliminați domeniul de la Microsoft după mutare.
- Autodiscover. Outlook își caută setările prin
autodiscover.jouwdomein.nl. Dacă aceasta indică printr-o înregistrare CNAME cătreautodiscover.outlook.com, Outlook va continua să se conecteze la Microsoft, chiar dacă adăugați un cont nou. - Configurarea rapidă înlocuiește înregistrările. Cu Configurare rapidă pentru WebOké Mail setați corect înregistrările dintr-un singur clic, dar înregistrările MX și SPF existente vor fi atunci înlocuite. Trebuie să reintroduceți ulterior manual ceilalți expeditori din înregistrarea dumneavoastră SPF. Consultați Configurarea rapidă a e-mailului în DNS.
Planul de etape
- Copie de rezervă a DNS-ului dumneavoastră. Faceți mai întâi o copie de rezervă a DNS-ului, pentru a putea reveni oricând. Consultați Restaurarea DNS-ului și crearea unei copii de rezervă DNS. Notați și care servicii trimit e-mailuri în numele domeniului dumneavoastră, precum site-ul web, magazinul online sau serviciul de newsletter.
- Pregătirea căsuțelor poștale și prima copie. Creați căsuțele poștale la WebOké și copiați e-mailurile cu instrumentul de mutare a e-mailului. La Microsoft vă conectați cu Conectare la Microsoft și un cod.
- SPF pentru perioada de tranziție. Poate exista o singură înregistrare SPF. Adăugați WebOké în aceeași înregistrare, astfel încât în zilele de tranziție ambele să poată trimite e-mailuri, de exemplu:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Lăsați includerile celorlalți expeditori ai dumneavoastră neschimbate. În generatorul SPF există butoane pentru WebOké și Microsoft 365, consultați Instrumente DNS: MX, SPF, DMARC, CAA și SRV. - Momentul comutării, pentru toată lumea simultan. Setați înregistrările MX către WebOké și eliminați vechiul MX de la Microsoft. Setați livrarea pe WebOké: pe cardul Setări e-mail, comutatorul Livrare trebuie să fie pe WebOké, iar în DirectAdmin, la MX Records, opțiunea Use this server to handle my emails trebuie să fie activată. Configurare rapidă pentru WebOké Mail face acest lucru dintr-o singură dată; reintroduceți apoi includerea Microsoft și ceilalți expeditori ai dumneavoastră în înregistrarea SPF. Eliminați în același timp înregistrarea CNAME
autodiscovercare indică spreautodiscover.outlook.com. Consultați După mutare: înregistrările MX și dispozitivele dumneavoastră. - A doua copie. Rulați mutarea încă o dată, o zi mai târziu. E-mailurile deja copiate vor fi omise.
- Outlook și dispozitive. Adăugați căsuța dumneavoastră poștală la WebOké ca un cont nou (IMAP) și ștergeți apoi vechiul cont Microsoft. Dacă Outlook pentru Windows continuă totuși să se conecteze la Microsoft, creați un profil Outlook nou cu doar căsuța dumneavoastră poștală WebOké. Consultați Outlook pentru Windows (nou și clasic) și la Microsoft Crearea unui profil Outlook.
- După câteva săptămâni: curățenie. Dacă totul funcționează, curățați DNS-ul și Microsoft (vedeți mai jos) și abia apoi anulați licențele dumneavoastră.
Ce curățați în DNS
| Înregistrare | În timpul tranziției | După mutare |
|---|---|---|
| MX | Către WebOké | Doar WebOké |
| SPF (TXT) | O singură înregistrare cu WebOké și include:spf.protection.outlook.com | Eliminați include:spf.protection.outlook.com, lăsați ceilalți expeditori neschimbați |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey și selector2._domainkey | Lăsați neschimbat; nu interferează cu cheia DKIM a WebOké | Eliminați |
CNAME autodiscover către autodiscover.outlook.com | Eliminați la momentul comutării | Eliminat |
TXT MS=ms... (verificare) | Lăsați neschimbat | Eliminați după ce domeniul a fost șters la Microsoft |
Alte înregistrări Microsoft, precum enterpriseregistration și lyncdiscover | Lăsați neschimbat | Eliminați, dacă le aveați |
Verificați apoi cu Verificarea e-mailului dacă MX, SPF, DKIM și DMARC sunt setate corect. Dacă aveți o înregistrare DMARC cu p=quarantine sau p=reject, verificați înainte de comutare, printr-un e-mail de test, că e-mailurile dumneavoastră trimise prin WebOké ajung semnate corect.
Eliminarea domeniului la Microsoft
În centrul de administrare Microsoft 365, mergeți la Settings, Domains, alegeți domeniul și faceți clic pe Remove domain. Utilizatorii dumneavoastră vor primi apoi din nou adresa lor pe .onmicrosoft.com, inclusiv ca nume de utilizator pentru conectare. Faceți deci mai întâi ultima copie cu instrumentul de mutare. Consultați la Microsoft Eliminarea unui domeniu și Gestionarea domeniilor acceptate în Exchange Online.