Salvarea locală a e-mailurilor pentru a economisi spațiu pe serverul de e-mail
Căsuța dumneavoastră de e-mail este aproape plină? Puteți muta e-mailurile vechi de pe server într-un dosar local de pe propriul computer. Aceste e-mailuri nu se mai află pe serverul de e-mail și nu mai sunt luate în calcul pentru spațiul de stocare. Le puteți citi și căuta în continuare în programul dumneavoastră de e-mail, dar numai pe acel computer.
Mai întâi: este curățarea o soluție mai bună?
De multe ori, căsuța de e-mail este plină din cauza câtorva atașamente mari, a coșului de gunoi sau a dosarului Nedorite (Junk). Citiți mai întâi Curățarea căsuței de e-mail pentru a elibera spațiu în DirectAdmin și Spațiu de stocare sau spațiu pe disc plin: iată cum eliberați spațiu. De asemenea, puteți mări spațiul de stocare al căsuței de e-mail sau al pachetului dumneavoastră.
Outlook pentru Windows (clasic)
- Faceți clic pe Elemente noi (sau lângă E-mail nou), alegeți Mai multe elemente și apoi Fișier de date Outlook.
- Alegeți un dosar și un nume, de exemplu Arhivă, și faceți clic pe OK. Outlook creează un fișier .pst. Noul fișier de date apare în stânga, în lista de dosare.
- Faceți clic dreapta pe fișierul de date, alegeți Folder nou și dați un nume dosarului, de exemplu Arhivă 2024.
- Selectați e-mailurile pe care doriți să le mutați (cu Ctrl sau Shift) și trageți-le în acel dosar.
În noul Outlook pentru Windows, acest lucru funcționează diferit sau deloc. Pentru aceasta, utilizați Outlook clasic. Mai multe informații despre acest subiect, precum și despre un dosar de arhivă pe server ca alternativă, găsiți în Arhivarea: un dosar de arhivă pe server sau un fișier pst din ghidul Outlook.
Thunderbird
- În stânga, în lista de dosare, se află Dosare locale. Faceți clic dreapta pe acesta și alegeți Dosar nou.
- Dați un nume dosarului și trageți e-mailurile din căsuța dumneavoastră de e-mail în acel dosar.
Apple Mail pe Mac
- În bara de meniu, alegeți Cutie poștală și apoi Cutie poștală nouă.
- La Locație, alegeți Pe Mac-ul meu și dați un nume cutiei poștale.
- Trageți e-mailurile din căsuța dumneavoastră de e-mail în această nouă cutie poștală.
Verificați dacă spațiul se eliberează
După ce le-ați tras, e-mailurile se află în dosarul local și dispar de pe server. Unele programe le pun mai întâi în coșul de gunoi al căsuței de e-mail. În acest caz, goliți-l și pe acesta. Cât spațiu utilizează căsuța dumneavoastră de e-mail puteți vedea în DirectAdmin, la E-mail Accounts. Consultați și Spațiul de stocare per căsuță de e-mail și ce se întâmplă când este plină.
Doriți să aflați mai multe? Urmați cursul gratuit E-mail în ordine, lecția 3.2 Stocare, cote și o căsuță de e-mail plină.