Mutați-vă agenda de contacte din Gmail sau Outlook în webmail
Dacă treceți de la Gmail sau Outlook la o căsuță de e-mail la WebOké, contactele dumneavoastră nu vin automat odată cu dumneavoastră. Chiar dacă e-mailurile sunt mutate, agenda rămâne în urmă: aceasta nu se află în căsuța de e-mail, ci într-o listă separată. O luați cu dumneavoastră printr-un fișier. În acest articol aflați cum se face acest lucru și cum evitați dublurile și pierderea grupurilor.
Pasul 1: exportul din programul vechi
Există două tipuri de fișiere pentru contacte:
- vCard (.vcf): un fișier cu cărți de vizită. Fiecare informație are un nume fix, de exemplu
FNpentru nume șiEMAILpentru adresă. Grupurile se află în rândulCATEGORIES. - CSV: un tabel sub formă de text, cu o coloană pentru fiecare informație. Nu există o convenție fixă pentru numele coloanelor, așa că webmailul trebuie să le asocieze cu propriile câmpuri.
Dacă aveți de ales, alegeți vCard. Google Contacts, Outlook și Apple Contacts pot exporta toate fie ca vCard, fie ca CSV. Pașii sunt descriși la Google în Exportarea, salvarea sau restabilirea contactelor, iar la Microsoft în Importul sau exportul contactelor în Outlook cu ajutorul unui fișier .csv.
Pasul 2: importul în webmail
- Conectați-vă la webmail și faceți clic în meniu pe Contacte.
- Faceți clic sus pe Importă.
- Alegeți fișierul la Importă din fișier.
- La Importă alocările de grup, alegeți ce se întâmplă cu grupurile din fișier (vedeți mai jos).
- Lăsați dezactivată opțiunea Înlocuiește complet agenda.
- Faceți clic pe Importă.
La final vedeți câte contacte au fost importate și câte au fost omise.
| Importă alocările de grup | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Niciunul | Sunt importate doar contactele, fără grupuri |
| Toate (creează grupuri dacă este necesar) | Fiecare grup din fișier este importat; grupurile care lipsesc sunt create de webmail |
| Doar pentru grupurile existente | Sunt completate doar grupurile pe care le aveți deja |
În cazul unui fișier CSV: asocierea câmpurilor
Dacă importați un fișier CSV, webmailul vă arată ce coloană corespunde fiecărui câmp și vă întreabă dacă asocierea este corectă. Verificați acest lucru cu atenție:
- Este coloana cu adresa de e-mail asociată câmpului pentru e-mail? O greșeală clasică este ca nu se asociază coloana cu adresa de serviciu. Atunci ajungeți cu o sută de contacte fără adresă de e-mail.
- Coloanele de care nu aveți nevoie le setați pe Câmp neasociat (nu importa).
- Dacă primul rând conține numele coloanelor, alegeți Nu importa primul rând (antete).
Dacă după import vedeți caractere ciudate, de exemplu "Müller" în loc de "Müller", fișierul nu a fost salvat în UTF-8. Salvați-l din nou în aplicația de foi de calcul ca CSV în UTF-8 și importați-l din nou. Dacă totul apare într-o singură coloană, webmailul a citit greșit separatorul: o foaie de calcul cu setări regionale europene folosește adesea punct și virgulă în loc de virgulă.
Dubluri
Dacă există deja un contact cu aceeași adresă de e-mail și același nume, webmailul îl omite la import. Așadar, dacă importați din greșeală același fișier de două ori, nu se întâmplă nimic grav. Dacă numele este scris diferit, de exemplu "Sanne de Vries" și "S. de Vries", persoana va apărea de două ori. Dacă importați din două surse, căutați după import câteva nume și ștergeți dublurile.
Exportul ca backup
E-mailurile dumneavoastră se află pe server, dar agenda o puteți șterge cu un singur clic greșit. De aceea, faceți din când în când un export:
- Accesați Contacte.
- Faceți clic pe săgeata de lângă Exportă și alegeți Exportă tot. Cu Exportă selecția exportați doar contactele pe care le-ați selectat.
Veți primi un singur fișier .vcf. Grupurile apar în acesta ca CATEGORIES, astfel încât sunt preluate din nou la un import ulterior. Un astfel de fișier conține date cu caracter personal: păstrați-l într-un loc sigur și nu îl lăsați uitat în dosarul Descărcări.
Bine de știut
- Telefonul dumneavoastră are o altă agendă. Contactele de pe telefon și agenda din webmail sunt două liste separate. Webmailul nu se sincronizează cu telefonul; transferați contactele prin export și import.
- Destinatari colectați. Pe lângă Agenda personală, webmailul reține automat fiecare adresă la care trimiteți e-mailuri, în Destinatari colectați. Un import ajunge în agenda dumneavoastră personală.
- O carte de vizită într-un e-mail. Dacă primiți un fișier .vcf ca atașament, webmailul afișează un buton pentru a-l adăuga direct în agenda dumneavoastră.
Pașii cu capturi de ecran se găsesc în ghidul Roundcube la Importul și exportul contactelor și Crearea grupurilor.