Date corecte ale titularului și verificarea domeniului dumneavoastră

La fiecare înregistrare de domeniu furnizați anumite date: numele titularului, adresa, o adresă de e-mail și adesea un număr de telefon. Aceste date trebuie să fie corecte și complete, iar registrarii și registrele trebuie să le verifice. În acest articol aflați de ce, ce se întâmplă dacă datele nu sunt corecte și cum le puteți menține actualizate.

De ce contează datele dumneavoastră

Datele dumneavoastră sunt folosite tocmai în momentele importante:

• Pentru .de, la cerere, DENIC trimite codul de transfer prin scrisoare recomandată la adresa titularului. Dacă adresa nu este corectă, scrisoarea nu ajunge.
• Pentru .be, DNS Belgium trimite codul de transfer prin e-mail titularului. O adresă de e-mail veche înseamnă: niciun cod.
• Pentru .nl, e-mailurile trimise de SIDN contactului administrativ sunt considerate primite de titular, chiar dacă nimeni nu mai citește acea adresă.
• Notificările privind reînnoirea sunt trimise la adresa de contact. Dacă acestea nu ajung, domeniul dumneavoastră poate expira fără să observați.

Ce reglementează NIS2 și Legea privind securitatea cibernetică

Directiva europeană NIS2 obligă registrele și registrarii, prin articolul 28, să:

1. colecteze și să mențină date de înregistrare corecte și complete;
2. facă publice modul în care verifică aceste date (procedurile lor de verificare);
3. publice datele care nu sunt date cu caracter personal, cum ar fi cele ale companiilor;
4. răspundă rapid solicitărilor legitime și justificate de acces la date, în orice caz în termen de 72 de ore.

În Țările de Jos, NIS2 a fost transpusă prin Legea privind securitatea cibernetică (Cyberbeveiligingswet), care a intrat în vigoare la 15 august 2026. În Germania, obligația privind datele corecte ale domeniilor este prevăzută în BSI-Gesetz; de aceea, DENIC poate solicita dovezi și poate contacta titularii prin e-mail sau prin poștă. Dacă firma dumneavoastră intră ea însăși sub incidența acestei legi este o altă întrebare; consultați NIS2 și Legea privind securitatea cibernetică: se aplică firmei mele?.

Pentru dumneavoastră, în calitate de titular, aceasta înseamnă: registrarii trebuie să vă verifice datele. Prin urmare, puteți primi un e-mail prin care vi se cere să vă confirmați datele sau adresa de e-mail. Este o obligație legală, nu o înșelătorie. Rămâneți totuși vigilent: nu dați clic pe un link dintr-un e-mail neașteptat, ci autentificați-vă direct la registrarul dumneavoastră. Consultați E-mailuri de la ICANN sau de la registru despre domeniul dumneavoastră: reale sau false și ce trebuie să faceți?.

Ce se întâmplă dacă datele nu sunt corecte

Dacă datele dumneavoastră nu sunt corecte sau dacă nu răspundeți la o solicitare de confirmare, registrul poate interveni. Pentru .eu, EURid poate suspenda numele ("suspended") dacă titularul nu își confirmă datele după o solicitare de verificare. Numele nu mai funcționează, nu îl puteți transfera, iar în Whois apare "Server Hold". Cine nu (mai) îndeplinește condițiile pentru .eu poate chiar pierde numele. Și pentru alte extensii, condițiile registrului prevăd că trebuie să furnizați date corecte.

Corect nu înseamnă același lucru cu utilizabil. Fiți atent și la un titular care este o societate (B.V.) dizolvată, o adresă veche de birou, adresa de e-mail a unui angajat plecat sau o adresă de e-mail pe chiar domeniul respectiv, care nu funcționează atunci când domeniul nu funcționează.

Alegeți o adresă de e-mail potrivită pentru titular

La adresa de e-mail a titularului sosesc solicitări de verificare, coduri de transfer, confirmări ale schimbării titularului și notificări. Alegeți de aceea o adresă care:

• este citită cu adevărat, inclusiv atunci când sunteți în concediu sau cineva este bolnav;
• nu depinde de o singură persoană, de preferință o adresă generală a organizației;
• nu se află pe domeniul respectiv sau, cel puțin, are o a doua adresă pe un alt domeniu.

Cum gestionați acest lucru la WebOké

În Contul meu WebOké, pe pagina domeniului, vedeți cardul Contacte domeniu cu titularul. În fila Contacte se află Titular (registrant) și Administrator (contact administrativ). Pe cardul Starea domeniului / e-mailului vedeți la Confirmare titular dacă adresa de e-mail a titularului a fost confirmată și puteți retrimite e-mailul de confirmare. Dacă lipsesc date de înregistrare obligatorii, veți primi o notificare la fiecare 14 zile până când acestea sunt completate. Pentru .nu, registrul solicită un număr de identificare; îl completați printr-un link personal.

Datele contului dumneavoastră (cine se autentifică și cine primește facturile) sunt diferite de contactele domeniului. Dacă modificați unele, verificați-le și pe celelalte. Consultați Gestionarea contactelor domeniului într-o prezentare generală și Modificarea contactelor domeniului și a proprietarului.

Verificați-vă datele o dată pe an și imediat atunci când firma dumneavoastră se mută sau când pleacă angajatul a cărui adresă este folosită drept contact.

Doriți să aflați mai multe? Urmați cursul gratuit Alegerea și gestionarea unui nume de domeniu, lecția 3.3 Date corecte, verificare și NIS2.