Salvați mesajele local pentru a economisi spațiu pe serverul de e-mail
Este căsuța dvs. de e-mail aproape plină? Atunci puteți muta mesajele vechi de pe server într-un folder local de pe propriul computer. Acele mesaje nu mai sunt pe serverul de e-mail și nu mai contează pentru spațiul dvs. de stocare. Puteți să le citiți și să le căutați în continuare în programul dvs. de e-mail, dar numai pe acel computer.
Mai întâi: este curățarea o soluție mai bună?
Adesea căsuța de e-mail este plină din cauza câtorva atașamente mari, a coșului de gunoi sau a folderului cu spam. Citiți mai întâi Curățarea căsuței de e-mail pentru a elibera spațiu în DirectAdmin și Spațiu de stocare sau spațiu pe disc plin: așa eliberați spațiu. De asemenea, puteți mări spațiul de stocare al căsuței de e-mail sau al pachetului dvs.
Outlook pentru Windows (clasic)
- Faceți clic pe Elemente noi (sau lângă E-mail nou), alegeți Mai multe elemente și apoi Fișier de date Outlook.
- Alegeți un folder și un nume, de exemplu Arhivă, și faceți clic pe OK. Outlook creează un fișier .pst. Noul fișier de date apare în stânga, în lista de foldere.
- Faceți clic dreapta pe fișierul de date, alegeți Folder nou și dați folderului un nume, de exemplu Arhivă 2024.
- Selectați mesajele pe care doriți să le mutați (cu Ctrl sau Shift) și trageți-le în acel folder.
În noul Outlook pentru Windows, acest lucru funcționează diferit sau nu funcționează deloc. Pentru aceasta, utilizați Outlook clasic.
Thunderbird
- În stânga, în lista de foldere, se află Foldere locale. Faceți clic dreapta pe acesta și alegeți Folder nou.
- Dați folderului un nume și trageți mesajele din căsuța dvs. de e-mail în acel folder.
Apple Mail pe Mac
- Alegeți din bara de meniu Mailbox și apoi Mailbox nou.
- La Locație, alegeți Pe Mac-ul meu și dați mailbox-ului un nume.
- Trageți mesajele din căsuța dvs. de e-mail în acel mailbox nou.
Verificați dacă spațiul se eliberează
După ce trageți mesajele, acestea se află în folderul local și dispar de pe server. Unele programe le plasează mai întâi în coșul de gunoi al căsuței dvs. de e-mail. În acest caz, goliți și acel coș de gunoi. Puteți vedea cât spațiu folosește căsuța dvs. de e-mail în DirectAdmin, la E-mail Accounts. Consultați și Spațiu de stocare pe căsuță de e-mail și ce se întâmplă dacă aceasta este plină.