Salvați e-mailurile local pentru a economisi spațiu pe serverul de e-mail

O modalitate de a economisi spațiu pe serverul de e-mail este să mutați e-mailurile stocate acolo într-un folder local al programului de e-mail, precum Thunderbird, Outlook sau Apple Mail. Acest lucru este util dacă căsuța de e-mail este aproape plină și nu doriți costuri suplimentare pentru mai mult spațiu de stocare.

Pentru aceasta, trebuie mai întâi să creați un fișier de date local (.pst) și un folder local.

Apoi puteți trage mesajele de e-mail de pe serverul de e-mail în folderul local.

Urmați acești pași pentru a crea fișierul .PST:

• Faceți clic în stânga sus lângă „E-mail nou”, apoi alegeți „Mai multe elemente” și apoi „Fișier de date Outlook…”.
• Se deschide o fereastră Windows Explorer în folderul implicit „Documentele mele > Fișiere Outlook”. Puteți folosi acest folder sau puteți alege altul.
• La „Nume fișier”, introduceți un nume pentru fișierul de date, de exemplu: „Mesaje locale”, și faceți clic pe „OK”.
• În partea stângă vedeți numele fișierului de date pe care l-ați creat. Implicit este restrâns (se recunoaște după „>”). Faceți clic pe el pentru a-l extinde și veți vedea două foldere implicite: „Elemente șterse” și „Foldere de căutare”.
• Faceți clic dreapta pe numele fișierului de date și alegeți „Folder nou…”. Dați un nume folderului (de exemplu „Arhivă”) și apăsați Enter. Noul folder apare printre celelalte foldere.

Urmați acești pași pentru a muta e-mailurile în folderul creat, astfel încât să fie salvate local:

• În Outlook, deschideți folderul care conține e-mailurile pe care doriți să le mutați.
• Selectați e-mailurile pe care doriți să le mutați ținând apăsată „tasta CTRL” și făcând clic pe e-mailuri.
• Faceți clic pe un e-mail selectat și țineți apăsat butonul mouse-ului. Trageți e-mailurile în noul folder creat.